企业办公软件圈儿内的三巨头—OA、ERP、文档管理系统
近两年,三巨头这个词被反复提到。最开始只出现在NBA的赛场上,如今却是充斥着各个圈内。就像互联网内的三巨头,百度、腾讯、阿里。快餐连锁的三巨头,麦当劳、肯德基、汉堡王。操作系统领域三巨头,微软、谷歌、苹果。而办公系统领域的三巨头,就非OA、ERP、文档管理系统莫属了。
办公系统中,有许多种。为何说三巨头是这三个?为何连发展最好、开发最完善的财务系统都没有进入到三巨头之列?这其中当然是有原因的。我就以无纸化办公这个老生常谈的事件为例,和大家分享一下三巨头的奥秘。
无纸化办公推行已经有十年了。在计算机开始普及的时候,国家就开始鼓舞大家进行无纸化办公。因为这样可以节约能源、环保、降低企业成本,好处多种多样。据某知名调查公司调查研究,发现无纸化办公的实施可比之前节约百分之十的成本。这都是可切身感受到的利益啊。那为何无纸化办公时至今日还是少人问津呢?
在大多数企业中,总感觉无纸化办公类似于束缚住了双手。有种自断一臂、自废武功的感觉。让人觉得不能大展拳脚。这种办公方式不是助力,反而成了一股阻力。又或是觉得为了进行无纸化办公,前期的投入过多。所以一直弃之不理。
我们看一下三巨头在无纸化办公中的应用。前天晚上聚会,去海底捞吃火锅。我这种老宅男惊奇的发现,桌子上不再是菜单和菜谱。而是每桌放了一个Ipad。所有点菜、选菜全在这个ipad上边完成。而且只要一下单,后厨的系统上就能直接反应出了。不用服务员在往返于后厨与客人之间。轻松完成。这顿饭下来,除了最后开的发票,没有看见饭馆用多余的纸质材料记录东西。
这套系统就是ERP来操作的。虽然前期投入很大,但是却是让人眼前一亮,使整顿饭吃的更简洁干净,给顾客一种高端大气的感觉。
在单位,我们会遇到请假、报销等情况。以前我们都是拿着报销单、请假单。请这个领导签个字,再请那个领导签个字。赶上领导不在,每天都得跑个几次,盼望领导早日回来。而现在,OA系统的普及,只需在电脑上边,将各种数据填好,选择审批人,点一下发送。搞定。
这个节约的不光是纸张。更多的是节约了员工的时间。而且这种电子信息,容易保存。可以有据可查。提高了工作的质量,完善工作的细节。
有些人可能会说,我们企业是科技型的、是互联网型的。那些用不到。那好,文档管理系统就可以应用到各个行业之中。
首先是支持文档扫描。可将单位已有的纸质文档,进行全盘扫描。全部扫入系统之中。进行统一的保存,并定时备份。之后在进行权利细分。规定出每个人的使用权限。这样可让文档既不会损坏丢失,也不会因人为原因泄露。
接着系统提供全盘搜索。毫秒级别的搜索。可快速找到所需文件。而且高级搜索支持多维度搜索方式。只需记住文件的任一相关信息,均可用高级搜索查找到。并且提供文档版本管理。对于之前修改的版本可以查看和修改。
并且支持各种批注方式和签章。让企业在电脑系统上的办公和在纸张上边的办公同样轻松简便。
到此也许就能看出为何我说OA、ERP和文档管理系统是三巨头了。因为这三个乃是企业的基础系统。就好像踢足球,需要两条腿。要跑步,需要先会走路一样。财务软件、CRM等,更像是绚丽多彩的外衣。文档管理系统、ERP、OA等更像是人的身体。你的衣服好看固然会吸引人,但若是只有衣服好看。人却是缺胳膊少腿,没鼻子没眼睛的。别人也不会多看你。
诚然,国内大多管理系统仍是处在一片蛮荒之中。即使是文档管理系统,也尚未被大众所认可。但是,很多做文档管理系统的企业仍然是在坚持着。就像泛普软件公司一样。
泛普软件公司,在文档管理系统圈里,也算一个巨头。但他们仍在努力的开发自身,并且不断的打开市场。他用各种方式,帮助了数千家企业解决了数以万计的问题,让他们了解到现代化办公的高效和安全。他做了一款企业真正需要的产品。并推向了市场。自身也从“0”积累到现在完成蜕变。
如今有很多像泛普软件公司一样的企业。正在不断地用自身的能量去感染别人。正在为国内的软件行业做出贡献。为国内的现代化办公事业做出贡献。我对这些正在蛮荒中不断开辟道路的向外走出的企业,充满敬意。
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