如何选择最适合自己的文件管理系统

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　　这是很多的企业经常问到的问题，因为现在的工作太复杂了，要了解的文件小知识也很多，所以选择软件的时候必须慎重一点，另外，由于现在的仓库软件市场太混乱太无秩序了，这就是选择的时候难度增加了不少，很多的企业管理者都吃过这些亏，本来想选一款文件管理系统来好好的管理自己的仓库呢，没想到所买的软件用着处处不如意，不是用着不方便就是老出故障，结果不但效率没提高反而拖累了企业的发展。

　　其实这样的情况非常的多，鉴于，文件管理系统在企业的管理中发挥着非常重要的作用，那么我就好好为“哪个文件管理系统好用”做个回答。

　　其一，软件是否适合自己。很多人选软件上来就选功能这也有，那也有的，结果等把软件买到手上，发现根本不适合自己，这也用的复杂，那也用的复杂，软件操作流程特别复杂，本来选软件是来减轻自己工作量的，最终买了一个比不用软件还更浪费时间的软件，那不是自己给自己找事情做吗?“什么功能都有，但很多功能聚集在一起也就成了大杂烩。”所以我们建议客户选软件首先一定要先试用，再购买，而不只是大概看功能，结果买了一个不适合且不能实际运用的的，最后只好重新花钱选其他适合自己的软件，造成了2次投资，所以一定要挑适合自己的软件，要让软件适合自己，而不是让自己来适合软件。

　　其二，软件运行是否稳定。这是一个细节问题，一般情况下，判断一个软件好不好，都会看它在运行的时候稳定不稳定，因为这些不但涉及到数据的安全性问题，更涉及到数据问题，如果一款文件管理系统的稳定很差，经常出现死机、崩溃的情况，那这就严重的影响工作的进行了。文件管理系统，不但稳定性高，而且安全性极佳，为了确保万无一失，更采用了自动备份功能，每天自动做2次备份，使问题的解决得到最快速和最圆满。

　　其三，售后技术支持是否及时到位。文件管理系统的这个判断标准是非常重要且是必要的。因为作为企业的管理者，虽然经常企业管理软件，但是这都是日常的使用，不可能对于里面的技术问题有深入的了解和操作，这就像电脑使用者，会用并不一定会修。所以对于企业软件更需要良好的售后技术支持，这样，一旦在后来的使用中遇到什么问题，如果能及时的得到优秀的技术支持，就不会影响工作的顺利进行。否则，小的影响工作暂时没法进行，大的这就不好说了，失掉客户、损失财产。甚至危及企业生存!