文档版本管理不善的后果

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    大黄鸭来北京了！自2007年第一只“大黄鸭”诞生开始，从荷兰的阿姆斯特丹出发，截止2013年6月，先后造访了德国纽伦堡、巴西圣保罗、日本大阪、英国伦敦、澳大利亚悉尼等11个国家的14个城市，大黄鸭所到之处都受到了很大的关注，也为当地的旅游及零售业带来了极大的商业价值。

    当这只憨态可掬的可爱黄鸭子，光临北京的时候，引来了众多的游客参观。大黄鸭的第一站是北京园博园。第二站是颐和园。当众多游客满怀期待的来到园博的时候，却发现大黄鸭摇身一变，变成一只尖嘴的“大黄鸡”。让众多游客又气又笑。部分游客抱怨为何发生如此低级的错误，也有人笑称：可能是为了避免被全聚德抓走，只能伪装一下。

    当经历了半个多月的展出后，本以为大黄鸭已经可以健康的在北京生活时，不曾想，游到了颐和园后，又发生了亏气现象。致使大黄鸭一直“低头饮水”。让众多游客难以目睹其面目。
   

    这两次的失误，可以说大黄鸭这趟北京游相当的失败。为何会出现这种低级错误呢？工作人员给出的原因是图纸使用错误，导致拼接问题。
 

    在企业经营过程中，这种类似的问题也是时有发生。由于某些错误版本的图纸、合同的使用，导致企业自身受到相应的损失。这些文档管理问题早就是企业大病。多数企业想根除，只是一直苦无良方，不知用何种方法解决，只能选择隐忍。

    经过深入了解发现。国内已经出现文档管理软件。这种软件是从国外流入中国的。在国外已经建设的比较成熟，而且基本上每个企业都在用。受到了很多的好评。据悉，国内目前也已出现了众多公司从事文档管理系统的开发。

    经过详细的了解，从口碑、性价比、售后、功能各方面来看，泛普软件所研发出的文件管理系统协同管理系统，可谓是个中翘楚。

    系统可提供多方位的保护手段，例如：精细的权限管理、完整的备份、登陆IP限制等。并且提供更多高效、高质办公功能。像版本管理。可记录每一次修改的备注。当发生意外，可退回到之前任一版本。这样解决了版本管理困扰，极大的避免了版本使用错误的可能。并提供文档审计。文档的全部生命周期都会记录。当出现问题时，可及时找到根源。分清责任人。以这次大黄鸭为例，如果公司采用泛普文件管理系统协同文档管理系统，这种拼接错误的现象，是可以避免的。而且就算出现，也可以分清责任人，查出到底是哪步出现问题。

    这种文档管理系统的普及，是迟早会得到国内企业认可和热捧的。早点运用，就可更早的使单位受到保护。