文档管理系统-文档集中管控
文档管理系统-文档集中管控
通过采用国际通行的内容管理技术,实现对文档生命周期的全程管理,帮助组织建立起集中存储和管理平台,能够对内部的文档、图片、报表等价值信息的收集、分类、共享、检索、分析提供完整的业务实现,以帮助组织整合信息资源,打造高效、安全的内容分享和传递平台。
在信息化发展的历程中,企业积累了越来越多的文档,这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中,给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。以文档管理为核心,协助用户建立高效、安全的文档集中管控体系,实现内部文档通过统一平台进行交互和传递。
建立集中存储平台,要求及时准确提供信息服务,能够对文档形成完整的生命周期管理,从文件收集、索引、分类、检索、呈现、交互等环节进行全方位的管理。
建立内部权限管理体系,要求能够根据组织结构和使用角色,对不同的文档资源赋予不同的访问权限,确保相关人员在可控状态中访问文档资源。
对信息进行安全管控,确保信息在存储、交换、使用等环节过程中的安全,防范信息无意或有意流失,保障在集中存储平台中安全可靠存储。
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