文档管理为企业带来方便
很多企业缺乏一个集中的文档服务器和知识中心,很多关键的资料和文件,分散在员工们的笔记本上、个人电脑上,面临着多种意外损失的可能。文档管理作为企业知识最重要的载体,分散的文档意味着技能和经验的隔离,而一旦损失,更可能导致技术上和业务上的失败。
提供多级文档和知识管理,帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。
个人级文档
文本编缉:支持在线编写文档,无需用户上传、下载,在线编辑文本、表格等
文件上传与复制:系统支持多附件上传,文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等
严格的权限:严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限,保证文档使用过程中的安全
轻松实现共享:系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累
模板设置:能够预先定义公司的、统一的文档模板,无需分发,每个人都可以自动获得。
快速查找:根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索,确保快速找到需要的文档
安全保障:采用压缩技术,所有的文档都集中存放在服务器上,不会因个人机器崩溃而丢失。
组织级文档
组织文档结构:支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
精细化权限:支持文件夹、文档的读写权限控制,包括:完全控制、修改、阅读、不可访问
版本控制:强大的版本管理功能,当文档定版后,不允许删除,系统自动保存历史与最新版本
流程化运行:支持文档审核流程:提交—>审核—>归档,系统全自动运行
自动分发:只要将文档放入适当的位置,具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到,无需手动分发。
办公集成:和其他功能无缝结合,可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。
流程化文档
一切皆为文档:一切信息和数据都可被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。
模板化,表单化:模板和表单是经验、智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。
图形化的流程设计:所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现。
自动创建:强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建"流程化文档"
自动流转:计算权限和流程方向,将"流程化文档"分派到责任人文档列表中,给予提醒,并全程记录。
版本控制:通过精致的流程设计,用户甚至可以创建文档的不同版本,从而保存文档的历次修改痕迹。
显示与存储:文档以非结构化方式漂亮地展现;文档中关键数据则以结构化的方式存储,便于统计分析。
- 1U盘管理——企业不容忽视的安全指南
- 2谁有文件管理系统?
- 3怎么利用文档管理系统对文档进行安全有效管理
- 4教育行业文档管理系统解决方案
- 5知识管理系统从文档管理开始
- 6项目管理过程中的知识管理初探
- 7文档管理软件如何防止文件防泄露
- 8项目文档管理特点
- 9通过企业品牌战略直接刺激消费带来商业的发展
- 10知识管理理论概述
- 11文档管理软件管理三种文档所赋予的权限
- 12精准的网络营销应该如何做
- 13文档管理系统具体的功能有哪些啊?
- 14我们现阶段社会养老保险档案管理的现状
- 15档案管理目前所面临的问题
- 16面对众多的文件你是否力不从心了
- 17施工员需要掌握哪些知识才可以更好的操作文件管理系统
- 18文档管理软件方案
- 19企业为什么需要文档管理
- 20图文档管理系统
- 21文档管理系统项目管理!
- 22系统管理的作用以及与一般文件管理的区别
- 23归档文件整理说明的结构
- 24客户档案管理办法
- 25目前的市场正以产品为中心的市场过渡到以消费者为中心的市场
- 26探索性调研是为了界定问题的性质以及更好地理解问题的环境而进行的小规模的调研活动
- 27企业中的知识如何梳理?
- 28企业管理从知识文档管理抓起
- 29文档管理软件的基本属性有哪些?
- 30是用人工排序和使用文档管理系统排序哪个更方便快捷