文档管理软件
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怎么利用文档管理系统对文档进行安全有效管理
在文档管理系统还没被企业应用的时候，传统的文档管理方法实在是太耗时耗力了。所以越来越多的企业选了文档管理系统来对文档进行有效管理。那么怎么利用好文档管理系统来对文档进行安全有效的管理呢?
一、精心备份数据。文档管理人员要熟练掌握数据备份工作技能，定时定点开展数据备份工作，确保节假日数据备份也不能遗漏。重要数据要异机存储，并定期将有关数据刻录成光盘永久保存。
二、做好备份工作。 在做好对文档管理软件服务器数据进行备份的同时，要求将其它重要电子数据(如文档、电子图片等)进行备份，确保遇到异常时数据不会遗失，从而避免因数据遗失导致不可估量的损失。
三、完善管理日志。在年度工作安排中特别要求做好管理日志，明确了各项备份工作的作业时间，同时对已经备份的数据和日志进行检查，双重把关数据备份工作。
只要对文档行科学管理，那么文档管理将会变得更加高效更加便捷。
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