文档管理如何做到对文档进行保密
大家都知道,在文档管理过程中,有一项很重要的原则必须遵守,那就是文档理的保密原则。在文档管理过程中,文档管理如何做到对文档进行保密工作呢,以下几点是文档管理保密过程中经常会用到的几种方法。
1、加强管理。对于从事文档管理工作的人进行严格管理。
2、各个工作机封闭USB口,防止信息泄露。所有工作电脑将聊天工具如QQ、MSN等全部卸载,并关闭互联网,只保留内部局域网。工作期间,公司员工不允许携带任何能够储存电子稿件的设备,如MP3、移动硬盘等。
3、服务器集中管理,将所有数据统一保管到服务器存储系统,专人管理。
4、安装视频监控系统,严禁公司员工将文件带出,并且不许对外泄露关于此项工作的任何信息。
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