企业文档管理软件面临的挑战

　　企业文档管理软件面临的挑战

　　1) 缺乏有效的备份机制，硬件损坏、丢失，中病毒，都会造成文件丢失或外泄。

　　2) 企业内部的文件使用缺乏有效的管控机制，文件被非法阅读或拷贝

　　3) 缺乏对文件有效的离线控制，文件一旦外携出去将处于不可控状态，离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。

　　4) 缺乏全面的日志审计，企业内部一旦发生机密信息外泄，无法追踪责任人。

　　解决方案

　　据调查，企业机密泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的(包括专利信息被窃取，资料或网络的破坏等)。企业该通过什么技术手段保障企业文档安全?

　　文档管理软件解决方案，通过存储安全、传输安全、身份安全、应用安全等多维度，在外发、出入、授权等多个环节进行文档安全全面控制的解决方案，确保文档的安全性。

　　存储安全

　　推荐采用集中存储方式，即使电脑损坏，数据也不会受损

　　数据自动备份，可恢复至历史备份

　　身份安全

　　文档管理软件采用目前业内认可的最安全的身份认证技术之一。企业中的每个用户需要通过自己的账号和密码才能进入系统内。

　　通过IP地址的黑白名单，限制登录范围，防止非公司内登录公司文档管理系统。

　　应用安全

　　文档管理软件采用细粒度权限系统，通过多种访问权限和角色的设定，规范用户的文档使用行为

　　通过文档管理软件完整的日志记录，迅速查找相关文件的被使用情况，发生事故时，可追溯责任人。

　　文件安全

　　采用文件加密，只有授权的用户才有相应的权限使用文件。

　　离职员工文件，可直接交接给其他成员，保证心智成果的继承性。

发布：2025-09-12 23:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]