协同OA软件对公司企业文化的形成起到促进作用
OA案例安全性设置:
通过文档的共享权限,可以设置文档的阅读、编辑与完全控制权限。人员选择可以按照人员名称、行政岗位、部门、通用群组。
案例文档审批:
在知识文档目录中,用户提交文档后,OA办公系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理,审批完成后的文档自动发布。
案例推荐:只要具有阅读权限的人员将可以将案例文档通过工作流程的方式推荐给他人,作为借鉴的工作素材。
案例收藏:用户可以通过两种方式实现对案例文档的收藏,其一是采用收藏家,其二是采用虚拟目录的方式移动到个人文档中。
案例订阅:
可以通过订阅功能实现对非权限范围内的案例文件的查勘。
案例检索:
可以采用文档查询工具或者全文检索来查询案例文件
建立培训学习系统
需求描述
建立和推广知识管理的一个重要内容,是利用现有的网络条件建立起企业的分布式网上培训体系,网上培训是企业重视信息沟通和员工素质提高这一策略的延续。分布式网上培训体系的建立不但会全面迅速地提高员工的素质,实现以人为本的经营策略,协同OA软件对公司企业文化的形成起到促进作用,同时标志着企业信息化建设跨越了一个重要的里程碑。
实现方案:
主要功能:
培训计划的收集、审核公布:
通过流程或者文档的形式来收集各个部门的培训计划,随后通过信息门户工具培训计划。
培训活动审批:
通过在流程中建立培训活动审批,从而实现培训的申请。
培训报名情况的收集和统计:
员工可以通过工作流程的方式提交培训请求,培训管理员可以通过后台的流程报表系统查看与统计参与人员。
培训课件、员工培训心得资料库:
通过知识地图以及解决信息门户,协同OA实现培训课件的制作与发布,实现员工的网上自我学习。
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