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OA办公系统招投标文件中知识文档的积累介绍

OA办公系统知识文档的积累
知识管理最大的难点也是起点第一步就是知识的有效积累，泛普OA的知识管理解决方案通过在日常业务工作和沟通中帮助企业自动积累知识，包括单个知识文档的手动建立、在日常流程运转过程中的自动积累、内部沟通协作过程中的自动积累、计划日程安排时形成的知识文档积累、内外部邮件来往沟通的自动积累、与异构系统的文件交换的知识积累、以及隐性知识的转换积累。
知识文档的有效利用
系统自动记录每篇总结文档的访问量和评价情况。系统可以自行设置计划总结周期及计划总结文档的多级访问控制。
总结模板设置：
在系统的知识文档库中建立总结模板，可以将常用总结通过配置来实现总结模板化。总结模板分为：年，半年，季度，月，周等五种模板。泛普OA软件可对模板名称、总结周期、可使用人员、模板维护人员、默认阅读权限、默认审批流程、总结模板、总结说明、计划模板、计划说明、是否需要考评等进行设置。

协同OA软件点评&推荐：
通过文档的设置打分，专家或用户可以对已发布的总结进行评论，另外在文档上可直接新建工作流程，实现知识的推荐。

具有推荐权限的人员可以将发布后的总结文档推荐给他人，作为借鉴的工作素材，推荐方式可以是推荐到本模块推荐栏、新闻系统、个人。
对历史工作经验的积累进行分析与筛选
需求描述：
案例管理是积累、沉淀企业知识、经验与智慧的场所，辅助新员工在较短的时间内熟悉本岗位的工作，是知识管理的重要环节。员工通过工作分析，把工作的方法、经验、技巧等整理成案例，作为企业知识积累下来，使企业其他员工能够通过阅读案例，尽快地学习知识、熟悉工作、解决问题、完成工作，并减少不必要的重复思维和劳动。

发布：2006-03-18 15:21 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公系统招投标文件中知识文档的积累介绍

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