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协同OA软件可控制在审批通过后是否可直接生效

OA网络办公系统的文档签入、签出
用户可能会遇到过这样的情况，两个人在一个时间段内都在对这篇文档进行修改，此时，我们不尽会想到底谁的修改是有效的呢？我们无从判断。文档的签入、签出功能解决了这个问题。
知识管理模块提供自动和手动的签入签出功能。
当具有编辑权限的操作人编辑文档时，OA系统会自动记录文档为签出状态，此时若有其他人要对这篇文档进行编辑，系统会弹出“文档已被用户XXX签出，不能编辑”的提醒信息；而当签出文档的操作人保存或提交文档时，文档将被自动签入，此时，文档可以被其他用户编辑。
同时，对文档有编辑权限的用户可手动进行文档的签出操作，从而占用文档的编辑权限，也可手动签入，取消占用；文档管理员可强制签入被签出的文档，以便其他操作人进行操作。
质控文件发布
协同OA软件可控制在审批通过后是否可直接生效
质量文件在审批通过以后是没有被正式发布到系统中的，也就是说其他人员还无法搜索到这篇质量文件，还需要质量文件管理员或者目录管理员将质量文件正式发布到系统中。
质量文件管理员或者目录管理员查看这篇文档，如图所示文档状态为待发布，此时，在质量文件页面右键点击发布按钮，则这篇文档就被正式发布到系统中；
另外，为了减轻质量文件管理员或者目录管理员发布文档的工作量，系统还提供批量发布功能。
此时，质量文件管理员或者目录管理员在文档监控页面，选择查询条件操作为发布，然后右键点击搜索按钮，页面将列出查询人能够监控到的所有待发布状态的质量文件，此时，OA将需要发布文档前面的check框选中，然后右键点击发布按钮，则选中文档状态就由待发布变为生效(当文档所在目录的基本信息设置中是否受控目录被选中时)或正常(当质量文件所在目录的基本信息设置中是否受控目录未被选中时)状态。
【注意】只有能查看待发布文档的文档管理员或目录管理员拥有文档发布能进行文档发布。

发布：2006-03-18 15:28 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

协同OA软件可控制在审批通过后是否可直接生效

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