免费移动公司oa办公管理软件系统一般包含有哪些好

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　移动办公的运用为管理者解了燃眉之急。移动OA办公系统迅速在企业中得到普及，通过无线移动互联获取、交流和处理信息的受众群体呈现爆发式大规模增长。移动OA办公系统的发展成为市场上的焦点和热点，它极大地提升了企业的管理水平，提高了工作效率，同时也加快了企事业移动信息化时代到来的步伐。

　　在这样的强烈需求和背景下，市面上纷纷涌现了大批的移动OA办公系统，其中也包括打着“免费”口号的移动OA系统，无论是免费还是收费的移动OA，那么好的移动OA办公系统需要包含哪些呢?

　　一、移动OA办公管理软件能给企业带来哪些价值?

　　1、使用移动oa系统是否能够提高审批效率、规范企业流程

　　在企业的日常的流程审批中，企业管理在重要审批环节中起着决定性作用，传统PC办公受时间、地点的约束，管理者无法做到及时审批和处理相关事务，导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间，可以利用碎片化的时间来处理公务。

　　基于移动办公的优势，中小企业的审批流程更高效、更规范，可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率，帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入，中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

　　2、使用移动oa系统是否实现高效沟通与协作

　　通过运用移动OA软件的各种模块和沟通工具，如：即时消息、文档收发、通知公告等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。

　　3、使用移动oa系统能否更好的进行计划管理

　　通过PC+移动办公的结合，实现日常任务和计划的管理，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　4、使用移动oa系统能否构建信息发布与共享平台

　　通过OA办公软件模块中的通知、公告、问卷等工具，将每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅，并参与回复和建议。

　　除以上的价值特点以外，使用移动oa系统也可以更好的助力企业文化建设，如：公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

　　二、移动OA办公管理件需要具备哪些功能模块?

　　实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

　　手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

　　移动审批：需要审批的各类流程以消息提示的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

　　移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。

　　合同管理：对企业合同精确管控。通过与供应商、项目管理系统的结合使用，实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控，降低企业合同执行风险，提高企业利润，增强企业竞争力。

　　新闻：基于企业公司整体层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。

　　会议管理：实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等

　　在工作环境与办公模式的不断发展变化下，移动化办公发展趋势势不可挡。使用包含以上这些功能和价值的移动oa系统实现信息更及时、更准确的送达，满足企业员工对信息更快捷、更方便的浏览。不仅方便领导于企业管理、流程审批，加强企业监管，也让普通员工从电脑前解放出来，使企业办公管理更加自由、便捷、高效。