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有哪些OA

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一般的办公软件具体包含有哪些

更新:2019-05-06 11:59    来源:泛普软件 · lyl

   OA办公自动化系统是企业内部的信息处理与管理的集合。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

  规范管理,提高工作效率:通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批) 在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。 同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

  1.信息安全控制机制

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  可按组织架构对不同分公司、业务部门的信息进行隔离。如“下属公司经营月报”,授权各分公司上报及管理本公司的数据,无权查阅其它分公司的经营数据,而集团上级领导则可以查阅所有下属公司上报的经营数据。既实现对分公司(或区域)进行信息隔离,又达到主管单位全面掌控重要信息的管理目标。

  可按领导角色、管理职能对信息进行交替授权。如“工作总结”,可以授权分管财务部和人力资源部的领导,只能查阅其管辖范围内的信息。其它部门的数据无权查阅。

  可按不同功能操作进行权限控制。如对于组织机构核心的资料,可以设定基础员工只能查阅标题,内容或附件只能通过借阅并得到授权后才能查阅;而下载附件、移交归档、转发邮件、发起工作流程等操作,只能由相关管理部门的责任人进行。

  2.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库

  知识目录可以由负责管理知识文档的用户自定义,文档目录可以多级建立,目录可以新增、修改、改名、删除、移动、复制、刷新、批量更新等。目录可以设置多种属性,包括管理人员、阅读范围和权限、目录层级关系等。

  提供多级别的目录设置,可按组织架构或业务内容进行分类管理,并分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围;同时,各子公司可以拥有自己的知识库和知识管理员,子公司的下属部门拥有独立的知识库,便于实现逐级管理的知识管理体系。

  综上所述,通过对知识分类的自定义管理,结合信息授权机制,组织机构可以在知识管理平台中,结合单位应用需求,实现对各类知识有序管理的目标。如单位的内外部常用资料、规章制度、大事记、最新文件、业务资料、办事指南、电子期刊、行政人事资料等等。

  3.通知公告

  通知公告是发布重要通知、公告、活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发布的信息可以面向所有员工,也可以局限于某些特定的部门。

  授权人员可在相应栏目发布、管理公告信息所发布的公告可以面向整个机构或指定团队可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏

  4.会议管理

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  对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。

  会议管理的功能包括会议室资源预约,会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要

  会议资源:与会议室管理有机结合起来,可实时查看会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订;

泛普有哪些OA其他应用

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