什么是OA系统的内部实体:组织内部的岗位吗?
10.外部实体:不属于组织的机构、部门等,如客户、政府机关等。
11.结束:表示总流程结束,一般不体现在子流程中。
12.返回:此符号用在子流程中。表示该子流程已结束,转入下一个活动或子流程。子流程之间的关系由总流程反映。
正式实施流程之前,泛普OA软件公司提供流程描述方法的培训。
流程的基本描述点
协同OA中流程的目的不是建立,而是执行。如何有效执行,首先就需要明确流程的目的以及流程执行方法与适用范围。
流程的目的描述
实例:采购流程—间接固定资产采购流程的
目的:协同办公OA具有完善现有的间接固定的资产的方法与过程,明确采购环节中的控制节点,有效管理采购成本与控制间接固定资产的采购
适用范围:适用在集团本部以及下属全资控股公司
流程说明:本次流程建立日期为2010.3.12版本管理为v2.10
企业OA系统建立流程的管理表格
这个过程中需要明确这个表格的内容,而且需要明确不同节点的控制权限。
流程步骤 涉及范围 节点所需知识 输入 输出 相关表单
提出申请 生产部门 申请制度与技改规则
部门经理审核 直接主管部门 年度技改以及采购计划
相关部门评审 财务部门 技术规范、财务预算、生产计划
技术部门
生产部门
采购部门审核 采购决策与采购
采购并交付
说明:以上请各个部门针对管理表格提出以上所需要的信息与数据。
该管理表格的流程负责部门为生产管理部。
相关表单填写说明:请针对不同阶段输入与输出的权限、阅读与编辑权限进一步说明。
流程的责任与权限
流程说明
简要的说明流程的决策点、控制点、与每一个节点上的处理要求。
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