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2.3.4 OA协同办公管理系统菜单区
系统将一级菜单放在了顶部，二级菜单放在了左侧，如（图2-6）所示。
 
（图2-6）
操作要点：
• 点击一级菜单，左侧显示一级菜单下的二级菜单；
• 点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；
• 一级菜单根据用户使用次数会调整顺序，默认显示7个功能菜单，其它的菜单需要点击右侧下拉按钮显示；
• 二级菜单如果较多，会以翻页的形式显示
【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：
1. 点击一级菜单“我的流程”
2. 点击二级菜单“待办事宜”
进入待办事宜页面，信息区中将显示需要使用者处理的工作流程：
 

（图2-7）
下表是对泛普协同办公软件相关功能的解释：
名称 功能说明
我的协助 可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。
我的流程 （1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求；
（2）“待办事宜”：查看从别人（使用者的领导，使用者的同事，使用者的下属）传送到使用者这边，需要使用者处理的事情；
（3）“已办事宜”：使用者已处理完还未归档的流程；
（4）“办结事宜”：使用者已处理完并且已经归档的流程；
（5）“我的请求”：可以查看使用者发出去的请求，被别人处理的情况如何；
（6）“流程代理” ：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人；
（7）“查询流程”：可以查询使用者参与过的流程。
我的知识 （1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建使用者的文档；
（2）“我的文档”：显示使用者在系统中创建的所有文档；
（3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息；
（4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅；
（5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回；
（6）“审批文档”：点击进入需要使用者审批的文档页面，审批文档；
（7）“批量共享”：客户将自己可以编辑的文档一次性大量共享给其他用户；
（8）“分享知识”：可以显示使用者分享给别人的文档，别人分享给你的文档，回复别人文档的主题的统计及回复文档的数量的统计；
（9）“复制移动”：将文档从一个子目录复制移动到另一个子目录（需要复制移动权限）
（10）“最新文档”：点击查看系统中使用者没有查看过的文档；
（11）“文档目录”：以目录的形式查看系统中的文档；
（12）“查询文档”：点击可以查询公司内部的文档（在权限控制下）。
（13）“虚拟目录”：点击查看虚拟目录下的文档（以另一个维度查看文档，虚拟系统中的文档）
（14）“文档监控”：可以查找到系统所有文档的标题，不能查看文档内容，可以对文档进行删除、发布、失效、作废等操作
（15）“调查结果”：查看网上调查的结果（网上调查里设置可以查看的人才有权查看）

我的人事 （1）“新建人员”：点击新建人力资源；
（2）“我的卡片”：点击进入使用者的人力资源卡片；
（3）“我的下属”：查看使用者的下属情况；
（4）“培训内容”：查看使用者参加过的培训的具体情况；
（5）“培训安排”：查看使用者的培训安排；
（6）“我的工资”：查看使用者的财务状况；
（7）“奖惩考核”：查看使用者的奖惩考核情况；
（8）“查询人员”：可以查询公司内部的人力资源（在权限控制下）
（9）“密码设置”：修改用户的登陆密码
我的会议 （1）“新建会议”：点击新建使用者的会议；
（2）“审批会议”：显示需要使用者审批的会议；
（3）“新的会议”：显示需要参加的会议列表；
（4）“老的会议”：显示已经参加的会议列表；
（5）“会议室报表”： 显示会议室的使用情况；
（6）“查询会议”： 搜索出所选条件中使用者参加的会议；
我的日程 （1）“新建日程”：点击新建使用者的工作计划；
（2）“我的日程”：点击查看使用者的工作安排；
（3）“查询日程”：点击查询员工日程（在权限控制内）；
（4）“计划工作模板”：点击建立使用者需要定期做的日常工作安排；
（5）“共享日程”：查看其他人共享给你的日程；
（6）“日程共享设置”：设置自己的日程共享给其他人查看、编辑。
我的通信 （1）“我的邮件”：点击进入邮件模块；
（2）“我的短信”：使用者可以在这里创建新的短信、查看收发短信情况和短信投票的结果。
我的报表 （1）“流程报表”：点击查看流程效率报表、各流程统计报表等；
（2）“知识报表”：点击查看阅读日志、文档统计报表等；
（3）“人事报表”：点击查看人事相关报表；
（4）“客户报表”：点击查看客户状况等报表；
（5）“项目报表”：点击查看项目状态等报表；
（6）“财务报表”：点击查看部门、个人预算，部门、个人收支等报表；
（7）“资产报表”：点击查看资产流转情况等报表；
（8）“系统日志”：点击查看登陆日志以及系统内文档下载日志报表；
（9）“会议报表”：点击查看会议室使用情况报表；
（10）“短信报表”：点击查看短信统计报表。