协同办公系统在各部门的重要职责

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商检（物价）部门负责公司各项活动、促销计划、活动宣传、赠品及特价彩页等的策划和管理；对卖场宣传和布置、换季打折、促销活动、顾客反映情况、门店的意见及时做出整改措施；负责促销活动的各项准备工作，明确分工。如大型活动必须召开预备会和现场演练，对各项促销活动的全过程进行跟踪管理和协调，并进行异常情况处理，做好促销活动结束后的后续工作。协同办公可以对促销活动进行效果分析，负责客户服务中心。
防损部门负责落实好公司的防损工作方针，预设各种应急方案和疏散方案，协同OA系统完善规范公司防损、防盗、防火、处置突发事件的教材，组织进行防损、防盗、消防及军事体能训练，制定消防、突然停电、台风、地震、暴力冲突等突发事件的应急方案，并适时进行必要的现场演练并组织落实好教育培训工作和绩效考评工作。健全防火报警系统，防盗报警系统，监控系统等硬件设施，并保证其安全高效的运转，了解商场失盗动态及事故苗头，及时反馈工作信息，迅速有效地排除各种隐患。
营运部门负责对外联系处理各类投诉，对各门店的劳动纪律、店容店貌进行检查，并针对营运部内部人员的分工及岗位制定责任制，OA办公系统软件可以定期组织柜组长和管理人员的业务知识培训，提高管理人员的整体素质和营销技能；根据公司下达的销售指标、制定分店销售计划，完成公司下达的销售任务及利润指标，及时反映分店的经营情况。负责工程物管部对分店的物业设备设施的维保工作。
办公室负责公司的资产、公司宿舍、公司行政开支、部分物资采购、领用料发放、公司大巴车队的管理工作及公司的后勤支持，负责相关法律事务；安排各分店需要物资及公司各种促销活动物资的调拨与调配；负责公司对内、对外文件的处理和把关，协调公司各分店、各部门共同处理的综合性工作，安排有关部门的协作会议以及全公司的大型会议。
配送中心合理安排调整供应商来货验收和配发货时间，负责公司九家店大部分货物的配送。对近效期（紧销）、滞销商品制表上报，及时、主动与相关部门沟通、协调。负责做好每月的送货车辆保养、购买自修配件的计划,负责与各部相关门沟通协调，通知新品及缺货商品到货情况，根据柜组需要主动配送。泛普OA软件最新资讯

发布：2025-11-12 14:51 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]