OA项目案例分享:XX集团协同运营平台部署整体架构
超越与完善、协同与管控
案例速览:服务于XX集团的协同运营平台
两大国资集团合并、重组
A+H股上市公司
信息上传下达重大信息披露
各项业务交织、复杂组织层级扩展、延伸、办公地点多点、分散
业务工作规范、集团三级管控、整体协同办公
提高经理人领导力、提高员工素质能力
信息资讯推送、业务知识学习
案例分享:XX集团协同运营平台部署整体架构
从研发制造到分销零售,相互协同办公、从集团总部到下属公司,逐级透视管控、从工作知识到决策报表,提供所需信息
案例分享:一个平台、三大板块、多种应用
“一个平台”:建设覆盖全集团的统一协同管理平台,以信息化方式提高集团及下属公司的执行力、沟通的便捷性、政令下达的高效性、团队工作的协作性、知识的可管理性、资源调度的有序性。
“三大板块”:建设【门户应用板块】,OA系统可以展示企业文化、发布企业信息;建设【流程管理板块】,可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度;建设【知识管理板块】,OA软件下载可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。
“多种应用”:基于“一个平台”的“三大板块”,可以实现办公自动化、重大信息披露、项目投资监管、合同审批监管、资金支付监管等多种管理应用。
门户应用:企业文化的宣贯、上情下达
通过集团门户,企业文化、重要文件、管理制度信息可传达到集团各个“角落”,此外,也可以构建各级子公司门户,做到“下情上传”
门户应用:企业各级员工通过工作平台开展工作
各级员工,OA办公系统包括高管的事务处理、日程安排等工作关注信息,OA可以集中推送展现,支撑工作
流程应用:组织协同工作、事务规范监管
流程平台的应用,不仅让各部门/组织间协同工作,还能支持集团总部监管重要事务
流程应用:集团重要信息披露
作为上市公司,集团重大信息披露、发布,必须通过审核
流程应用:集团对下级子公司合同签署、资金支付监管
集团下属二、三级子公司的合同执行、资金支付,集团通过审核、查阅的方式进行管控
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