OA案例分享-打通部门之间的沟通和工作障碍
OA系统打通部门之间的沟通和工作障碍
概要说明
开发区建设、招商引资、产业结构调整、配套功能完善、生态环保及可持续发展,是XX集团发展的支撑力量。简单的以单个部门为维度进行管理与监控,已经满足不了XX集团实际发展与二次开发的需要,“以人为本”的面向任务工作的管理成为XX集团管理基石的首要选择。
需求背景
组织结构层级繁多,信息上传下达通道堵塞制度需各部门协作完成,OA有效执行的效率与成果差强人意不可避免的各类会议以及重复会议组织结构庞大,多套系统的使用问题突出资源、信息、数据无法结构化,无益于管理者的决策与改进
解决思路
统一的信息发布渠道,为信息的传播提供通道
符合集团不同部门工作要求的工作流程体系、构建会议管理全模块的应用、集成与整合应用、报表与分析系统
OA办公系统建立各职能部门统一的工作平台、以跨部门工作高效处理为核心的管理平台随需而变的工作流程体系、各类工作处理工具的应用集成
XX集团协同管理平台的核心应用
规范的工作平台:提供一个平台让用户能获取他们关心的信息和内容,使他们能高效的完成日常办公事务,以“人”为中心设计的办公场景。
移动审批、流程管理、文档管理、信息门户、员工自助、工作委派
职能工作处理平台:固定工作之外的任务性问题处理的平台,让及时性工作事先可计划、事中便执行、事后可追溯。
会议管理、日程计划、工作预警
邮件收发、工作协助
结构化数据平台:OA办公提供可供分析与决策的数据报表,数据来源全集团应用系统。
集成短信、NC系统、BI、人员报表、流程报表、只是报表
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