OA系统设置了有关流程,加强了各项管理工作的程序管理
农业科研单位OA办公自动化系统高效运行的主要障碍分析
(来自:泛普软件)
一、OA办公自动化系统高效运行的策略
1、办公集成化
OA办公自动化系统创造了一个多功能的桌面办公环境,解决了办公人员处理不同事务需要不同工作环境的问题,实现了办公环境的集成化,提高了管理工作效率。
2、管理信息化
系统功能基本涵盖了管理工作的主要方面,实现了数据资源共享、查询、管理等的信息化,完善了管理工作方式。
3、决策智能化
通过信息管理系统收集、整理、加工各类信息,扩大交流,为决策咨询提供了丰富的信息资源,同时辅以咨询和决策工作,实现了咨询决策的智能化和科学化。
4、程序流程化
系统设置了有关流程,加强了各项管理工作的程序管理,有力推动了办公事务处理的逐步规范化。同时,通过系统的工作流的处理过程和监督功能,解决了各职能部门间协作问题,也解决了以往信息发布相分割的状况,减少了不必要的交接环节,使整个办公体系处于有序的状况,实现了管理工作的规范化
二、OA办公自动化系统高效运行的主要障碍分析
OA办公自动化系统的建设、运行和管理是一个长期的过程[lj。在这一过程中,涉及人、计算机、网络信息资源三者的协调配合,因此在建设、运行、管理过程中还面临着不少困难和问题,甚至部分是信息化建设过程中的共性问题
目前,大多数农业科研单位已逐步开发并建设了符合单位实际、具有自身特色的OA办公自动化系统,从根本上加强了信息交流和资源共享,有力推动了各项事业的发展,但由于缺乏统一的规划与管理,各信息管理平台均为独立建设运行,分属于不同部门管理,造成平台互不关联,缺乏协调性,信息资源松散,系统整体使用水平偏低。
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