OA系统的‘人力资源管理’与‘公告管理’介绍
(1)员工信息管理
个人基本信息(部门、岗位、职级、电话、邮箱、直接上级、下属、办公地点)、在职状态信息、培训、合同、考勤、薪资、绩效,人事变动等灵活管理,相同的信息只需输入一次,即可在系统内各模块自动流转提取。员工个人工作记录,工作历程管理
(2)员工信息查询
提供员工信息查询功能,泛普OA软件可通过部门、岗位等查询条件进行查询。并可以查看下属的所有工作和个人相关情况(下属、项目、资产、收支和预算),从而做出相应的措施;
(3)员工入职、试用、转正、续签、调岗、离职、退休、返聘等管理
提供员工入职、试用、转正、续签、调岗、离职、退休、返聘等审批功能,对于员工的状态进行全过程管理;
(4)系统人员管理
管理员可以对人员信息进行管理操作
(5)员工协同信息管理
员工个人信息管理与流程、文档、项目、资产、费用等信息协同管理
协同OA办公系统公告管理
1、需求分析:
(1)公告内容审批
在此将规章制度、公告栏、部门动态统称公告管理。用于展示公司或者部门所发布的相关公告信息。公告内容经过审批后方可发布,公告内容支持部门、公司和个人发送通知,发送通知人员范围可选择,公告发布时提供附件上传及在线查看的功能,重要的公告可以置顶设置。
(2)公告内容查询及排序
提供公告内容查询排序功能,可公告标题关键词、发布时间、发布人等查询条件进行查询排序。
泛普OA办公系统的项目管理
管理企业内部各种项目类型和相关的审批流程,不同的审批流程;
项目立项申请审批、项目过程事项管理;
项目过程中关联的成员、流程申请审核、文档报告、费用、合同等统一管理;
项目的里程牌任务、生命周期、状态管理
3.7业务流程管理
管理企业业务全流程管理,详见3.2工作作审批流需求详细说明
系统维护管理
(1)角色权限管理: 不同的角色拥有不同的权限,角色既标明了用户的身份,同时也决定了用户在系统中的权限。通过权限的控制用户对OA系统的使用。系统要求对使用的权限控制较为细致,可支持查看、下载、修改、删除、打印等细粒度的权限设置。系统可按照用户、用户组、角色进行配置。不同的角色根据自己权限拥有不同的功能模块界面。
(2)用户与组织架构管理:对组织架构、用户等信息进行添加、删除、修改操作。对用户进行角色及组织架构安排。
(3)日志管理:显示关键操作日志信息,可按时间、按页、按操作者进行查看。
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