协同办公业务的需求，协同办公系统应包括：

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能模块要求
　　根据集团协同办公业务的需求，协同办公系统应包括：
应用模块 功能描述
组织架构 应支持多元化集团管控（6级以上），组织架构重组或拆分方便，泛普OA软件支持多组织架构树（多根），管理节点分公司和部门两类，支持公司和部门的分拆和合并，系统应能跟踪组织架构变化，已发生业务记录所属部门不变，正在进行的任务自动归属到变动后的部门。具备职级、角色和分组管理以方便权限设置，具有认证加密功能。岗位管理支持一人多岗，登陆后无需切换角色即可处理主岗和辅岗业务。具备详细的权限管理，可以设置分级管理员，可以限定分级管理员的管理组织范围和功能模块，设置“禁止”权限，无论任何功能和角色授权中有“禁止”权限，则该用户对该功能无访问权限。
门户空间 实现门户信息共同展示，支持门户分类，支持个性化配置，无限设置门户空间。门户空间可按照机构及业务、竞争信息等进行标准实现及自定义设定。
工作流 任意使用者可以发起建立工作流程
流程环节在处理时可以根据需要进行更多改变，增加、减少节点；泛普OA提供支持回退、撤销、终止、加强、转发、会签等功能。
流程意见支持流程环节内所有人员的回复、消息直连和流程处理即时讨论、留档、同时触发提醒，支持意见对特定人隐藏。
提供流程监督、管理功能，流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然。
可提供流程与其他流程之间的关联。
系统提供高效的电子表格工作流程审批机制，同时要求表格制作及流程绑定维护简单、灵活，支持辅助表格编辑软件的集成应用。所见即所得降低维护难度。
业务实现 1 、协同OA办公系统支持自定义业务表单单据、卡片功能，权限控制到数据字段2、可以业务流程实现3、 支持业务的统计查询4 、支持业务模块的自动生成，无需编程
5、 自动生成业务管理模型，实现业务门户空间、业务图形展现
6、平台应提供给各个职能部门用于管理各部门预算提报和审批、费用报销控制、费用查询报表分析等的应用实现，如项目管理、合同、预算、人事管理等业务模块，要求与工作流穿透使用，模块化堆砌，无需代码及二次开发，可由XX天裕内部人员自由应用和搭建。
通知公告/新闻
 相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能，如各种通知、通告、新闻等信息；并可按照发布的内容自行设置不同栏目，员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。
公文流转
 收发文、各级审批、电子签章、可仿真领导手写签名。每个领导配备联络员，联络员可随时了解领导批阅进度和情况。
文档在线编辑 可实现公司文档模板调用，及流程直接绑定，文档在线协同编辑。支持文档的编辑到工作流触发功能降低平台办公繁琐性。
电子邮件
 1、 使用户可以在一个界面内方便地管理和使用集团内部及员工个人使用的各邮件账户。2、电子邮件可以与内部工作流程信息互通。
知识共享
 采用流程化管理模式，从知识编辑至知识共享及知识利用的全程管理，确保在每个渠道收集的知识能有效的应用到所有渠道。
文档管理
 OA办公自动化可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，有完善的授权机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传，通过设定各类人员的存取权限。可对平台内审批的事件进行整体存储方便调取引用。可控制文档访问权限、访问历史、进行文档版本自动控制、实现文档和单位各门户空间进行横向对接。
会议管理
 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。
办公用品及其他资源管理 对单位的各种用品的入库、领用、借用、归还、报废情况进行登记，还可以按照出入库情况进行统计，使用品的管理落到实处，规范用品管理。
工作日程 记录个人的日程安排。实现提醒及日程公开和委托。
工作任务 记录并处理个人的工作任务分配；记录增加工作计划，实现计划主送、抄送、回复、总结。
身份认证
 实现与硬件设备（iKey）、手机短信验证码的认证，可自定义IP地址段的身份认证方式。
移动应用 系统平台应具备独立的客户端应用特性，应充分尊重手持终端的硬件特性。短信支持系统触发和用户主观分拣收阅两种基础模式。
其他模块要求 平台提供桌面整合模块，提供国际化语言环境（如英文、中文繁等），语言包可自定义并不受终端用户操作系统影响导致字体失真或错误，平台应自带商务版IM通讯模块。