协同OA将各应用系统的操作界面统一设计

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协同OA办公系统的门户平台
　　集团信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面统一设计，统一实现。使操作界面清晰、美观、干净、直观，并且前后操作连贯。集团信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心，泛普OA通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务网的工作协同服务。
公司统一的信息门户应满足下列要求：

采用集团级门户平台
　　满足公司大并发的集团级应用要求；适应单位、集团、部门多级门户的信息呈现
符合门户框架管理要求
　　协同管理系统包括门户展现服务个性化、集成服务、单点登录、内容管理、协作服务、搜索、工作流引擎、统计分析等。门户中的各服务组件可以无缝地集成工作，并可以统一集中的控制台进行维护和管理。
个性化支持要求
　　在门户系统中，每个用户可以拥有自己的多个个性化页面，用户可以自由组织页面的布局、风格、导航风格、内容，从而支持非常方便的个性化定制功能。提供方便的针对不同用户、用户组进行个性化内容及服务定制的功能。可以针对用户组或者单个用户设置及个性化页面及内容，以支持不同用户的个性化展现。
内容管理
　　支持门户内各种通知、消息、文章等信息发布功能，并支持基于标准模板的信息发布和发布流程控制。用户可以根据信息类别进行流程控制，并分权限进行管理，发布内容要能支持各种文件格式，实现信息发布的时效性，并可对发布的信息内容进行有效管理。具有基于工作流的Web内容审批功，提供内容发布的个性化功能，可以实现对特定用户和特定用户组实现内容的发布。
平台内部搜索
　　提供平台内部整体搜索服务，通过内容检索引擎快速查阅和检索。内置搜索引擎（建议独立部署以提高检索效率），可以搜索门户内管理的一切内容和对象，包括知识目录中所有的文档和链接、内容服务器中发布的内容项目、协作服务器中的内容。
　　系统当能支持多种搜索方式，包括单一搜索，关键字搜索，组合条件搜索，多对象搜索等等，对整合门户进行全局搜索，系统应当能将搜索条件予以保存，以方便下一次或其他用户进行相应的的搜索。
团队协作服务
　　可以让用户通过集团级Web在项目中共同工作，制定日程安排、分配任务、分享文档和交流意见。在门户应用中嵌入了这些服务，并将这些内容发布到门户的集团级的知识管理系统中。
2.3.2系统管理员要求
　　为方便系统维护，需要有集团管理员、子公司管理员、部门管理员，对于各个管理员需要有权限控制，在于安全考虑，日志查询需要有独立的只能查看日志的管理员进行操作。
2.3.3身份认证和安全访问控制
　　统一身份认证和访问控制管理平台建议采用基于标准的LDAP目录服务器存储用户信息，提供强大的跨平台性和跨应用管理能力，为企业其他系统共享资源提供基础。
　　为便于领导和员工出差，需要在异地登录协同办公系统，协同办公系统提供互联网访问入口，因此需要协同办公系统提供完善的安全访问控制解决方案。
　　同时，协同办公系统涉及到公司的机密数据，系统的安全、保密性是系统性能重要指标之一，只有在系统中拥有安全、严格的保密手段，才能从根本上增强对各种非法操作、非法入侵、数据侦听、数据泄漏等潜在破坏因素的防御能力。在保证系统安全性的同时，不要过多地增加系统的复杂性，使系统易于使用、易于维护。
　　互联网访问安全访问解决方案应采用可靠的身份认证、数据加密等安全措施。
2.3.4统一的融合通讯平台
　　泛普OA系统建立与协同办公系统集成的、集企业即时通讯平台与统一消息平台，优化整合手机短信、群组协作等多种通讯、协作与共享功能，并提供标准化接口与各种业务系统进行对接。