协同办公系统是XX重要的核心业务应用系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　协同办公系统是XX重要的核心业务应用系统。作为大型的企业，集团组织机构庞大，公文交流和会议联系频繁，业务数据较多，中间环节复杂，现有系统无法满足流畅的协同办公需要，使得集团公司常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，难以统一管理和协调等问题。因此，实施集团统一的协同办公系统，将为实现公文和各类业务及合同的快速审批、内部的信息资源共享，构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化管理平台。
　　协同办公系统的建立和实施，集团公司将有效改变原有近乎手工操作的模式，解决企业内部各种业务流程间的关联交叉，以快速提高企业整体工作效率，提升企业整体竞争优势。
　　系统部署要求
　　为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享，协同办公系统应部署于集团总部，但其应用将纵向贯穿集团各级企业，实现与下属各企业的互联互通，可实现大集中式部署，同时具备独立IT应用管理及部署的特性。
　　信息存储：集团协同办公信息实行集中存储，以便于集团系统管理员的维护和管理。系统存储和管理的协同办公信息将涵盖集团公司及其下属的所有二级和三级企业；
　　信息维护：由集团各级企业的相关人员负责协同办公信息的维护工作；
　　系统操作：各企业的相关业务部门，均可通过企业信息门户，按照相应的帐户和权限登录系统并进行权限范围内的操作，包括对相关工作信息的发布、增删、修改等，从而实现本企业或集团协同办公业务的实时掌握和处理；上级企业可以实时查询下属企业的有关办公信息；
　　系统范围：系统涉及到XX总部以及各分子公司下。
　　系统目标：
　　通过协同办公系统提高公司各部门及员工的办公效率、整合各类资源、提升整体管理水平；通过对企业流程的梳理，泛普OA软件为公司的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。最终希望建立与战略目标及IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的大型集团企业办公协同平台。
　　“一”个信息化平台：是指XX信息化体系是建立在统一的业务协同与信息共享的平台之上。
　　“五”大体系：是指信息化架构设计将以集团产业链和集团“一体化”战略为驱动，借助信息技术手段，构建支撑行业业务运营、经营管理与决策支持的应用体系、信息体系、技术体系、安全体系和IT管理体系。
　　OA办公自动化软件实现信息共享的平台，提升集团的交流沟通效率
企业内部领导与领导、领导与员工、员工与员工之间，即时交流信息、共享信息是必然的需求，只有能及时地与其他人保持沟通与协调，才能提高企业内部的工作效率。由于集团的多业务、分散办公的特点，通过协同管理系统的即时通讯、信息发布等功能，可以实现集团内部的信息共享机制，建立信息共享平台。
　　实施流程电子化管理，规范集团的管理水平
通过协同办公子系统中的流程管理，将集团已经建立起来的工作流程进行规范化、系统化的实现。从集团内部的流程，到下属企业到集团的流程，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，整合组织内部的信息流。
　　创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公
打破传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在不同办公地点、甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，为处于不同地区的员工，提供即时办公与信息交流。
　　提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，这将是企业实现管理现代化的标志。
　　泛普OA软件适应多层级的集团组织，满足总部及出资企业的个性化需求
由于企业级的个性化办公需求多种多样，因此未来的协同办公系统需要支持集团灵活的组织框架，出资企业可以在集团提供的平台上自主开发个性化的需求。
　　实现集团知识管理，实现集团、分子单位统一知识平台，实现知识采集、订阅、共享、推送、学习一体化管理。
　　泛普OA实现业务实现平台，根据集团办公业务需求，随需而建，零代码实现业务模板的自动搭建，并形成业务门户。