办公OA在xx地产协同办公项目建设方案汇报
xx地产协同办公项目建设方案汇报
整合资源
夯实基础:建立基础,系统平台初步集成
基础应用(简单办公流程固化、简单门户、信息共享)
知识管理应用基础搭建
即时通信、短信提醒等
业务集成(单点登陆)
全面整合,:建立一体化整合平台:建立手机整合,流程整合,全面集团管控
企业门户规划及搭建(信息门户、业务门户、个人门户、知识门户等)
知识管理(知识地图、知识门户)
集成应用(银企互联、erp系统集成,报表集成)
系统应用价值汇总
1、实现集团与项目公司之间异地审批;提高整个集团办公效率,节约成本;
2、让公司管理更加规范,各项制度得到很好的执行;
3、内部邮件、即时通讯、移动办公给用户办公与交流带来便利;
4、合同、预算、付款的管理,更有效的控制每一笔资金的支出;
5、建立信息发布平台,使员工能够快速了解公司动态;
6、实现知识管理的自动化;便于文档的查阅,使用和再利用;
第三部分:探讨协同OA在xx地产定位
营运管理平台将逐步发展成为以“客户”为导向的统一工作&管理&决策平台
一期建设内容:标准平台+集成开发
流程、门户、文档、会议等功能上线
办公OA实现集团与试点工作的应用
全面推广到所有分公司
单点登陆
业务系统待办页面推送到OA
包含了财务系统,明源售楼系统,明源计划管理系统,明源成本系统,HR系统推送到门户页面
消息集成
包含了财务系统,明源售楼系统,明源计划管理系统,明源成本系统,HR系统新流程消息提醒
二期建设内容:知识管理落地
三期建设内容:大数据决策中心
从业务系统抽取,集中在OA门户展示的:大数据中心门户展示
1、建设各类经营数据分析表
2、建设各类经营数据分析图
门户中心-“大OA门户”总体规划思路
建设“集团大OA信息门户”,把各个系统中的数据抽取出来,展现在OA平台上,为集团员工、管理层、客户、供应商打造一个多维、立体的“大OA门户”。
为决策层构建整体的管理视图,建立组织透视的平台与能力
建立规范与标准、形成虚拟协作,提升沟通与事务处理效率
加强员工自助,快速获取工作资源,提升自我工作处理效率
xx地产工作流程规划
泛普OA软件的自主开发 的工作流程引擎在数据建模和业务规则定义中遵循国际WFMC标准,这使得未来系统功能扩展和异构系统集成更加方便和快捷。
xx地产知识管理规划
泛普OA系统自主开发的企业知识集散中心,实现企业知识财富的自动积累、及时推送、全面共享和创新应用的规划与需求,并与企业的其它业务模块全面协同,真正构建起集团企业的知识平台。
知识管理:基于业务的企业知识管理的循环应用模型
协同OA系统的知识管理的关键在于知识两头的打通
1、来源打通:分析关键知识来源
2、分享渠道打通:如何有效推送
项目建设思路
3层用户访问空间
公共信息发布空间 用户工作空间 移动办公空间
10大应用中心
信息门户管理 工作流程管理 知识文档管理 公文审批管理 人力资源管理
内部沟通管理 综合办公管理 任务督办管理 移动事务处理 数据报表管理
5大系统平台
用户管理平台 系统配置平台 业务建模平台 集成开发平台 移动管理平台
4项服务体系
管理服务:需求梳理、规划、优化并完成蓝图设计
系统服务:系统规划、定位、部署 、安装、导入、培训、调整、发布
培训服务:管理原理培训、管理提升培训
知识转移服务:顾问知识转移、运维知识转移、技术开发转移
项目沟通机制:及时有效的沟通,达成共识、解决问题是项目推进的基本保障
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