浅析OA办公自动化系统的特点和功能模块

　　一、OA办公自动化系统的特点

　　(1)符合规范标准

　　日常办公中产生大量重要文件和信息，需要有一套规范标准，既有利于单位的科学管理，又可以实现不同数据平台之间的访问和数据交换。

　　(2)实现量化考核，提供分析决策

　　办公自动化要对事物处理过程中产生的信息进行量化管理，同时进行统计分析，为领导决策提供数据支持，充分体现现代科技的决策辅助作用。

　　(3)具备系统内部网络应用功能

　　充分利用当前网络技术改变传统的公文传递方式，实现系统内部文件和信息的便捷与安全传递。

　　(4)和稳定性

　　安全保密是任何单位都不可忽视的问题，数据的安全和准确对于办公自动化的使用部门至关重要，安全性控制要阻止非法用户人侵、权限控制、存储和传输加密、电子签名等，这些手段要足够强大，足够灵活，方便用户学习使用。可靠的安全性和稳定性是OA办公自动化系统投入使用的基础

　　二、OA办公自动化系统功能模块

　　OA办公自动化系统一般分为公共信息、个人办公、综合办公、协同办公、领导办公几个功能模块。

　　系统管理模块是系统的核心管理库，在系统管理模块中系统管理员可以进行用户定义、组织机构定义、权限分配及角色管理。同时动态维护系统中的模块，对系统中的栏目进行查看、增加、修改、删除等操作，修改栏目内容和显示风格，配置模块功能及权限

　　公共信息模块主要包含了新闻公告、学习交流论坛、法规制度、常用信息等管理功能。

　　新闻公告主要是发布各类内部新闻及公告信息的场所，如新闻简报、值班日报、内部公示、先进事迹、通知通报、常用资源和工具的发布等

　　学习交流论坛可以提供用户进行讨论和思想交流的功能，方便用户之间的信息交流和沟通。

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发布：2006-12-25 15:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]