泛普软件告诉您实施OA办公软件系统管理的意义?
实施OA系统管理的意义
1.高效传阅文件。根据办公OA自动化系统设置的各项工作流程,可以方便快捷的阅办文件,系统全面记录流程日志,避免各部门及员工之间工作的推诱、停滞等现象的发生,不仅可以提高个汉工作效率,而且可以实现群体协同工作。
2.文档管理的电子化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)进行保存、共享、查找和使用。通过办公自动化系统可以使各种文档电子化,并以电子文件柜的形式实现文档的保管、使用和共享。
3信息、设备资源共享。利用网络打印机及其他办公设备,有利于纸张墨粉等耗材的统计和实施控制,可以解决耗材用量大,浪费多的问题,同时也利于设备的维护与保养。
4信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统,如购销存、FRP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
5实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动OA办公。现在来讲,地域分布越来越庄移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
6结论
通过办公自动化系统的实施,使工作流程更加规范、员工的配合和协作更加高效,改变了过去复杂、低效的手工办公方式,使信息采集和信息处理更有效率,加强了管理制度的执行,促进了企业中人与组织的和谐发展。
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