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OA办公系统是什么

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泛普软件对OA办公自动化系统各个功能模块的浅析

更新:2014-12-25 15:25    来源:泛普软件 · hujian

  泛普软件对OA办公自动化系统各个功能模块的浅析

  法规制度发布内部规程、制度、国家相关法律法规和标准等,方便用户的查阅和使用,资源最大程度共享。

  常用信息主要提供机构的通讯录、常用电话及日常事务中涉及的各类信息,方便用户查询个人办公模块主要包含电子邮件、待办事宜、事务提醒等。

  电子邮件实现内部邮件发送和收取功能,是内部沟通与提高办事效率的重要手段,内部邮件应具备来信和去信状态的查询,快速查询邮件功能,邮件提醒功能和快速编辑、批量发送功能以及邮件中的信息过滤、审核功能。

  待办事宜是办公事务处理的中心,可以查看和统计所有未处理和已办的事务。如:需要签发、办理、批示、核稿、会签的文件,需要做出答复的会议邀请,需要办理的待办事项等。待办事宜统一集中在一个工作界面上,使用者可以直观地在待办事宜列表界面中查阅自己的工作项目,从而有选择、有侧重地处理不同的工作任务,以方便用户对工作的管理,提高工作效率。

  事务提醒就是当与用户相关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,让用户及时处理相关任务,了解信息,提高事务处理的效率

  综合办公模块是OA办公自动化系统的核心和基础,主要包括公文管理、督查督办、会议管理等,这些功能的实现依赖于后台强大的工作流平台支持。每一项工作以流程的形式互相连接、交叉或循环进行。

  公文流转主要有收文管理、发文管理、外部来文接收、公文流转和归档管理等。

  督查督办对每一项任务定义完成时间,并对工作、任务的分解、下派、执行及办理过程监督,防止工作积压、工作责任不明、工作贻误等问题,提高工作的执行效率。管理层可以全面掌握单位内部的工作分配与执行情况,掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,并可对其进行数量统计。

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