OA管理系统各分系统之间应当考虑的准则
OA管理系统各分系统之间应当考虑的准则
泛普软件通过调查得出:OA管理系统各分系统之间的关系,应当考虑以下准则。
(1)内部条件与外部条件相结合。
环境的变化对一个OA管理系统有着很大的影响,例如,企业的经营管理系统,不仅受到企业内部各种因素如各种不同生产类型、物流和信息流的互相制约,而且还受到社会经济动向以及市场状况等外部条件的影响。在分析一个OA管理系统时,应将系统内外部各种有关因素结合起来进行综合分析。
(2)当前利益与长远利益相结合。
选择一个优化方案,不仅要从目前的利益出发,而且还要考虑到将来的利益。如果我们采用的方案,对目前和将来都有利,这样当然是最理想的。但往往出现的情况是对目前不利,而对长远有利,这样的方案从系统分析观点看是合理的。
(3)局部效益与整体效益相结合。
一个OA管理系统是由许多分系统组成的,如果每个分系统的效益是好的,则整体的效益也会比较理想。但在实际工作中往往并非如此,在大多数情况下,有些分系统是经济的,但是从全局看可能是不经济的,这种方案是不可取的。反之,如果从分系统看是不经济的,但从整体来看是较好的,这种方案是可取的。我们在进行系统分析时要求的是整体的最优化,局部效益要服从于整体效益。
(4)定量分析与定性分析相结合。
定量分析是指数量指标的分析,可以用数量来表示。定性分析是指那些不容易用数量表示的指标,如政治、政策等,对这些因素只能是根据经验统计分析和主观判断来解决。
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