政府集团投资工程项目管理软件系统
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如今,政府和集团公司在推进投资项目管理模式改革的过程中取得了成效,使得投资项目逐渐向着决策科学化、管理专业化、行业规范化的方向发展。与此同时,它们对投资项目提出更高的要求,希望通过建立智慧化投资工程项目管理系统,实现对所有投资项目的全面监管。
未使用投资工程项目管理软件之前,政府集团投资项目管理中存在的问题有哪些:
1、一般,政府和集团投资的项目都属于大型项目,牵扯到的单位部门众多,传统的管理方式下,内外部沟通不畅,各项信息数据难以共享,不利于宏观把控。
2、管理层难以就多个项目制定科学的项目预算,难以及时掌握和控制下属各项目部的费用支出情况,不能深化对成本的管理,造成利润长期停滞不前。
3、由于投资项目众多,分散的管理模式下,各项目部之间的物资、人员、资金等之间难以合理调配。
4、在投资项目施工的过程中所形成的各项数据,难以自动汇总,分类展示,手工计算量庞大且易出错。
5、由于缺乏科学的项目各业务汇总表,缺乏决策依据,领导无法对项目具体进行分析,难以整理把控项目进度和对项目进行分项管理。
由此可知,选用一款专业的投资工程项目管理软件来实现投资项目科学化管理是政府集团的必然选择。在此,我推荐泛普政府集团投资工程项目管理软件,该软件是基于政府集团投资项目管理业务流程设计的,覆盖了项目建设生命周期的全过程,下面我们对此进行详细的介绍:
一、泛普政府集团投资工程项目管理软件解决方案的目标
1、实现对投资项目全过程的监管:通过政府投资项目管理系统实现从项目投标、项目勘察到项目立项、项目施工以及项目竣工维护全过程的管理,实现宏观掌控。
2、引导规范投资行为:通过系统的工作流管理,实现对项目施工过程中各业务活动的标准化、流程化管理,从而规范投资行为。
3、为项目科学化决策提供依据:政府投资项目管理软件提供完善的、多维度的分析报表,为领导的决策提供充分有效的决策支持。
4、实现动态的项目监测与预警:实现项目信息的动态采集和汇总,并对特定活动进行预警提示,实现投资项目全过程的监督和控制。
二、泛普政府集团投资工程项目管理软件具体解决方案介绍
根据政府集团投资工程项目管理的需求,政府投资工程项目管理软件主要从这几个角度来进行管理:
1、项目前期业务管理
对项目前期的管理主要包括招投标相关的业务、项目勘察设计、资格自审等整个项目前期的业务管理,将项目前期的资料和信息不断完善,并且对不同的业务流程进行审批,保证工作在监控下完成。
2、项目施工过程监管
根据政府集团对投资项目的管理要求,实现对项目施工过程中材料、质量、安全、进度、合同、分包、成本、租赁等业务的管理,掌握项目中的关键节点的情况,将实际情况与项目预算情况进行对比,发现实际中出现的问题,并加以修正,保证投资项目总体健康运行。
3、项目后期管理
对项目后期的管理主要包括项目竣工验收、项目决算、项目维护、验收报告的管理等。系统实现对各项目环节的关键信息进行记录并汇总,通过查看汇总信息,更好的了解项目后期进展情况,实现对后期工作的监管。
4、项目信息预警
投资项目管理软件实现从项目前期、项目中期、项目后期的关键业务点的预警提醒,比如对各审批节点中超时部分进行预警,对超合同期限项目进行预警,对权责单位的变更频率进行预警,对项目超预算预警等,通过预警提醒功能,避免投资风险,更好的保证了投资单位的经济利益。
5、项目决策分析
通过对项目各阶段的相关数据的收集、归类、整理,实现原始资料的累计,然后系统自动进行汇总,支持按照项目阶段、项目关键属性进行多维分析。通过对项目的分析,为项目监管决策提供依据和有力支撑。
综上可以看出,通过泛普政府集团投资工程项目管理软件,能够将庞大复杂的项目管理系统化,将项目的管理工作流程化,信息公示及时化,文档资料系统化、项目分工管理责任化,最终达到科学监管的目标。
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