OA软件办公系统管理的概述和意义

　　OA系统管理的概述和意义

　　(出自：泛普软件)

　　1、引言

　　办公自动化(OA),英文0ffice Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

　　OA是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:

　　对企业高层领导来说，OA是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据;

　　对于企业中层管理者来说，OA是信息管理系统(TMS )，它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;

　　对于企业普通员工来说，OA办公自动化系统是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　2、泛普软件告诉您实施OA系统管理的意义

　　运用办公自动化的根本目的是利用丰富的信息资源和网络资源，提高工作效率及企业的管理水平和工作质量。不仅方便上情下达和下情上传，以及资源共享、资料检索;还增强了内部各部门间的业务交流学习，有利于相互帮助，增强凝聚力。

　　2.1通过建立内部的邮件系统，使信息及时传递。企业内部工作人员如对某一问题有信息反馈，只需用电子邮件给对方留言，对方经电脑提醒，就可以尽快做出决定。

　　2.2通过建立内部的电子公告、技术交流等，能够为企业内部员工提供丰富的学习与知识共享平台，从面提高整体创新与应变能力。

　　2.3高效传阅文件。根据办公OA自动化系统设置的各项工作流程，可以方便快捷的阅办文件，系统全面记录流程日志，避免各部门及员工之间工作的推诱、停滞等现象的发生，不仅可以提高个汉工作效率，而且可以实现群体协同工作。

发布：2006-12-13 14:59 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]