知识管理的先前准备工作

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从整体上来说，知识管理包含的范围是相当广的，不管是在理论发展上还是在实践执行上都还在起步阶段。因此对于各行各业的知识工作者来说，虽然在某种程度上已经开始了知识管理工作，但是能够实现有效实践确实不是一件容易的事。知识管理工作是一个需要很长时间的经营并且要涉及到多方面的因素，要对涉及到的人、科技、知识以及知识程序作出规划、执行和考核等工作。在此简单列举以下几个需要考虑的问题：

1.why?为什么要学习和获取知识？为什么选择实施知识管理？

    在知识管理工作展开之前，每个人都应该根据工作中的需求，制定出知识追求的愿景，这样就可以指导我们的知识管理方向。另一方面，在知识量如此丰富的今天，每个人能够获取到的知识量是有限的，一般是针对自己的需要有选择性的吸收。因此在选择学习这些知识之前，一定要想好为什么要选择这些知识，希望得到的结果是什么，等等。这样就可以避免学习上的盲目性，并且有助于知识的转化、创造、储存、分享和使用。

2.what？要了解当前使用的知识和科技，并且要判断出还需要什么样的知识和科技？

    要从生产知识的角度上来看，判断出你拥有的知识是一般知识、同行知识还是专有知识？自己在知识储备方面还欠缺哪些知识？最好能将他们一一列出来，通过对知识的评估对未来的学习策略做出参考。基本上来说，要想获得各个层面的知识是相当困难的，这就需要关键知识和核心知识。

3.how？要怎样学习才能填补知识缺口？

    当发现知识缺口时，一定要以积极的态度来填补它。从本质上来讲，学习过程也是知识管理的过程。学习的途径多种多样，但一定要抱有终身学习的信念和学无止境的理念，来谨慎的选择学习方式。资讯科技和知识科技的有效运用，将成为辅助个人学习的有力工具，并且资讯科技的基本运用也是进行知识管理的基本技能。

4.who？哪些人会有助于你的学习？或者说哪些人可以提供你需要的知识？

    知识共享是知识管理的重要环节，有效的知识共享可以节省个人时间，从而提升办事效率。因此，要尽可能的多接触哪些能够提供专业知识的人员，从中挖掘自己所需要的知识。此外，各种专业的书籍、报刊和网络等也是获取知识资源的重要渠道。

5.when？什么时间要学哪些东西？时间又改怎样利用？

    人的一生中需要有大量的时间来处理工作和生活中的事务，这就决定了在汲取知识上时间的有限性。因此，有必要做出规划，利用知识管理来提高工作效率。不管时间是如何规划的，都应注意一个效率，这也是作出规划的一个重要前提。

6.where？在什么地方学习才是最好的？

    现在社会是注重终身学习理念的，随时随地都可进行学习，但是不同的知识在不同的地方学习就可能产生不同的学习效果。对于不同的知识学习，有必要选择合适的地点进行学习，这样会大大提升学习效率。