房地产工程项目管理系统的功能简介
在与房地产管理业相关的环境中,市场和需求都在不断扩大并且以多样化发展的趋势前进。与此同时,通过各种途径的[信息积累与共有的效率化][业务处理的高效化]以及有效地向客户提供所需的信息已经成为不可或缺的一部分
1.客户管理
业主或租户管理
l 个人客户:录入业主的基本信息,同时可以录入委托代理人和家庭成员信息等内容。
l 企业业主客户:录入企业的基本信息,同时可以录入委托代理人和员工信息等内容。
l 出租意向:管理业主的租赁价格底限、价格范围、租赁期限、押金要求等租赁要求,管理业主的委托期限、经营品类、品牌要求、代理租赁费等委托要求,可根据租赁要求或者委托要求的内容进行筛选,可查看具体房产的基本信息,也可查看业主的资料明细。
2.商源管理
l 商源储备:录入日常收集到的商源储备信息,包括意向铺位、租赁要求、总部负责人等信息,当商源发生租赁业务后,商源客户自动升级成租户,可通过意向铺位和租赁要求的筛选快速定位所需的商源。
l 商源跟踪:记录和客户的历次联系内容,支持根据与客户联系时间、联系方式和联系内容进行查询,形成考核工作人员的标准。
l 商源信息库:可以录入商源并且可以看到所有的商源信息。分公司录入自己的商源并且显示自己录入的商源和分配过来的商源,支持多公司分配商源。集团可以将一个公司的商源分配到另外一个公司。
3.租金管理
租赁控制表:以图表(租控表)形式展现商场、写字楼和经营点位等房产,房产处于不同的状态时会根据营运状态显示不同的颜色,通过租控表可以查看房产基本信息、业主信息和租赁信息,通过租控表可以进行租赁合同的签订、合同备案、开业、进场和退场等操作,暂时不进行租赁的房产可以进行租赁控制,暂停租赁,也可以根据需要进行解除控制,通过租控表可以进行租金的收款操作。
合同管理:录入租赁合同的主要信息,包括签约日期、合同号、合同起始日和中终止日、期限、支付方式、免租期、开业日、装修日等详细信息,支持除合同主要信息外还可以上传资料附件,支持显示合同相关的房产和租户信息,可以设置租户的交租比率和房产的保证金比率。
合同修订:处理合同在生效过程中如发生修订情况,,支持租户的调整,支持房产变更,支持租金标准的变更免租期的变更合同变更,同时需要重新生成合同租金明细。新的租金明细中,对于已经发生收款的费用记录进行保留。并且按照新的合同信息生成租金明细。
合同台帐管理:对合同进行台帐拆分,系统生成租金和保证金记录,记录中包括应收金额、应收日期、实收金额、欠收金额等内容。
进场管理:进场管理可为签订租赁合同后的商户办理进场业务,参照租赁合同后可录入进场时领用物品信息、交接验收记录,同时生成进场需要的各种费用。
退场管理:为租赁合同到期或中止后的商户办理退场业务,参照租赁合同后可录入退场时领用物品信息、交接验收记录,同时生成退场需要的费用清算记录,列出合同交付的保证金,支持保证金的扣除和退还。
合同临时费用单:将需要加入到合同台账中的租金等费用录入合同临时费用单,审批通过以后,回写到合同台账中。费用记录传递到收费清单。进行费用的收取。
多种经营合同:处理商业管理中的多种经营合同。
多种经营合同修订:处理商业管理中的多种经营合同修订。
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