OA办公软件的网络维护与应急措施
为确保网络的正常运行,全体员工都有对OA系统维护的义务;
7.1公司OA管理员是公司OA系统栏目,版面变更唯一的指定人;
7.2禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等;
7.3未经许可,不得私自改变OA系统的桌面内容;
7.4不得对网络运行进行人为设限。
8.考核
为强化OA系统的健康运行,发挥其有效作用,实施考核管理。
8.1 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位同事工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入季度或年度考核范围。
8.2对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用;网上办公数据不准确,对工作造成不良影响的,将按照事务的后果情况进行处理,对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。
8.3对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员,依照有关规定追究相关人员和领导的责任。
8.4 对泄落机密,造成不良后果的,按公司有关规定进行处理。
成都泛普OA软件的应急措施
应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
9.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失。
9.2公共文档中各部门体系文件,各部门主管应留有本部门相关备份文件。
9.3 OA管理员对OA系统要及时进行维护管理,防止发生系统失效,每周进行一次系统清理,每周进行一次资料备份,对服务器进行安全防护。
10. 附则
10.1为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本管理制度,违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
10.2本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
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