协同办公OA软件的实施验证、审核和评审
实施验证是为及时得到工程进行状况与实施方案和设计方案的符合程度,由工程质量管理组负贝。
长沙OA软件实施验证分为抽验和终验。
抽验的时间地点由工程质量管理组组长决定。抽验结果向领导决策组提供抽验报告,以便最高领导及时掌握工程质量状况,向项目管理部反馈质量改进和控制的建议。
终验指在每一项任务(子任务)工程实施完毕后进行的评审活动,应检查各种文档是否齐全,并对任务(子任务)的工程质量作总体评价,提交评审计划(评审参加人员,评审内容与方法)和评审报告。
审核和评审
审核与评审是保证工程质量的重要保障手段,应当有计划地安排进行。
工程中所产生的每一份文件(实施过程产生的质量记录除外)都要履行审核手续。审核的目的是使文件符合文件规范规定和有关作业程序的规定,验证是否存在质量漏洞和职责不明确现象。对于工程中的重要关键问题必须召开评审会。评审会分为两种:一种是项目管理部召集的论证评审会,另一种是工程质量管理组负责人召开的检验性评审会,这种评审会由工程质量管理组负责人定期向领导决策组者提交评审计划安排。
任何一种评审会,遵从相同的工作流程:
其中,评审计划中应包括:
准备评审的内容
评审的原则与标准
评审会的时间和参加人
评审的方法
评审会应当集中对于任务本身的评审,而不是对人的评审,即只对项目不对人。评审报告应针对评审的内容逐项给出结论,并给出总的评价结论,如果评审结果显示必须进行修改时,论证性评审所产生的修改建议由项目管理部返回到任务负责人处进行修改或改进;检验性评审报告返回到领导决策组,再交由项目管理部处理。
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