OA投标方应针对本项目制定详细的实施方案和步骤

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　　　　长沙泛普OA软件成功实施的OA项目有1894个项目实施遵循“总体规划、分步实施”的指导方针，投标方应针对本项目制定详细的实施方案和步骤，从应用层、管理层、决策层等三个层次上保证实施效果：
在应用层，作为使用者的事务/业务处理系统，为使用者提供快捷、方便的工作工具，方便员工的办公与信息交流，提高了工作效率；
在管理层，作为使用者的信息管理系统，有助使用者实时、全面掌控部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公；
在决策层：作为使用者的决策支持系统，能够提供决策参考和依据，可以强化领导的监控管理，增强对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。
　　　作为致力于计算机系统集成和应用软件开发的领先企业，专业服务一直是长沙OA软件公司的竞争优势所在。
项目组织管理
项目组队
　　　长沙OA的项目管理是对由一连串互相关联的任务组成的项目进行管理，每一个项目有明确的起始和结束日期。项目是由人来执行的，这些人可能来自不同的组织，在有限的时间、开销、资源条件下，在保证质量的前提下，完成既定的目标。正是因为项目有这样的内在特点，长沙OA系统建立一个良好的管理制度，严密的组织实施计划，严格的监督检查机制对保证项目的成功至关重要。
　　　项目组织管理包括最有效地使用涉及项目人员所需要的过程，它包括所有项目干系人、项目发起人、客户、项目经理、执行组织等。
组织编制原则
　　　由于XX健康产品集团办公自动化系统建设项目规模较大，参加人员众多，如何将人员有效地组织起来，最大限度地发挥他们的工作效率，对于成功地完成该项目极为重要。在建立组织时，我们遵循如下原则：
　　　层次型组织结构
　　符合软件工程的理论。长沙泛普OA系统将一个大型、复杂工程按职能划分为若干个职能单一的组，每个职能组内部还可根据职能进行细分成更小的组。
　　　岗位责任制
　　　将本项目管理按职能进行分组，每一个职能组有专门的负责人进行管理，并对该组任务的完成负有责任。小组内部实行岗位责任制，将任务分工后落实到个人。
　　　减少接口
　　　在项目实施过程中，人员之间的联系是必不可少的。一个组织的工作效率与完成任务中存在的人际联系数目成反比。接口越多，协调就越困难，管理也就越复杂。减少接口即减少管理的复杂程度。
　　　责权均衡
　　　任何项目管理人员将不得越权，避免造成混乱。
项目组织结构
　　　由于完成项目工程涉及专业部门多，为了保证项目的按时、保质完成，同时考虑到系统建成后的维护技术支持工作。
　　　泛普OA软件公司与用户将组成一个联合项目实施团队来保证项目的成功进行，长沙泛普OA其中包括了项目的决策者、项目管理者、实施人员以及系统的最终使用者