OA软件的程实施控制与实施过程的控制介绍
实施的准备与组织
长沙OA为保证各子任务的工程实施之顺利进行并保证质量,任务负责人必须在实施前作好充分的准备和组织工作。
长沙OA系统实施的准备和组织的流程如下:
实施准备和组织流程产生的输出包括:实施方案与进度计划,提取设备清单,现场环境检查报告。
对实施的准备和组织之流程作以下说明:
当项目管理部确定某子任务的实施期限后,由该任务的负责人在任务下达一周内提交自己的实施方案设计。长沙泛普OA软件的实施方案与进度计划的内容包括:参与人员及其任务分配,工程项目进度计划,所需设备清单、根据任务设计方案和有关作业指导书(操作手册)提出的关键控制点。
实施方案与进度计划应当交组长审核后由项目管理部批准,才能正式开始实施准备阶段。准备阶段首先要使参与人员各自明白自己的职责,并收集有关设计方案,作业指导书,准备质量记录和登记表格。
现场环境检查,指工程实施地点是否有合格配套的场地、线路。
进入现场施工前,要从库中提取所需要的设备。
实施过程的控制
实施过程是对工程质量产生影响的最关键步骤,必须按照设计方案和实施计划的要求,规范化严格控制。
长沙协同OA软件工程实施工程的输出包括:配置记录表、配置修改记录表、工作日志、设计修改申请与批准书(可能)和联调技术报告。
工程实施由相应的任务负责人控制工程实施的进度和质量以及关键控制点的状况。项目管理部和工程质量管理组也要各自履行质量监督职责。
实施过程会有原厂家参与,应注意协调双方关系,共同维护工程质量。
参与实施过程的每一位人员(包括厂家的技术人员),都要履行以下职责:
每配置一台设备,都要填写相应配置记录表。
每天填写工作日志。
局部联调在任务负责人领导下统一进行。
联调中发现错误,需修改设计时,报请项目管理部批准。联调时某些设备需要修改其配置时,应填写配置修改记录表。调试完毕,应编制联调技术报告,附所有设备配置清单。
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