长沙OA系统项目实施质量控制管理

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长沙OA系统项目实施质量控制管理
设计规范
　　　设计是工程实施的初期步骤之一，长沙OA为整个工程的实施奠定基础，是保证最终工程质量的关键要素。
　　　在集成工程的各个子任务实施前必须提交合格的设计文档，设计文档应充分考虑工程实施的实际情况，并确保从技术角度的正确与可行。
设计流程
　　　设计的输入为：用户建设需求、定购设备的资料、合同等；
　　　设计的输出为：设计计划（可以没有）、设计报告和设计评审报告，设计更改申请报告。
设计计划
　　1）对于设计周期比较长的设计任务应当现制定设计计划。
　　　2）设计计划在项目管理的监督下委托有关人员负责。
　　　3）设计计划应包括：设计进度，设计目标，设计的可接收原则以及设计所要求的各部门之协调配合。
　　　4）设计计划完成后，由项目管理部审核，用以指导实际的设计过程。
设计过程
　　1）设计过程是指设计人员为达到设计目标而进行的活动。
　　　2）设计人员应按规定的设计进度安排和工作顺序按时提交设计报告。
　　　3）设计应对所涉及的问题作出准确描述（目的和目标），对解决的方法进行严格的阐述。
　　　4）设计过程中，设计人员可以采取定期自我评价的方法以保证设计的质量。
设计评审
　　1）设计评审是针对设计方案的质量进行控制。
　　　2）设计人员（设计组）根据用户需求，合同规定以及设备厂家的资料提出切实可行的设计方案后，先由组内讨论通过，然后由组长向项目管理部提出召开评审会的申请，由项目管理部召集设计评审会。
　　　评审组的成员由项目管理部确定。对于总的设计原则和设计目标的确定以及影响整个工程质量的设计，应当邀请用户和同设计无关的（第三方）专家参与构成评审组，从技术角度作出判断；其它关系各项目小组的设计的评审可以总体管理组为基础扩充若干专家构成评审组。
　　　长沙泛普OA软件的评审应以确认设计是否满足用户需求，是否能达到用户满意的程度，同有关规范、标准的符合程度，验证设计的适用性、可行性和可靠性，必要时可要求提供设计验证的证明数据。评审结果形成评审报告存档，若需要改进，反馈给设计人员，若评审通过，则进入批准生效过程。
设计批准和技术交底
　　　设计方案评审通过后，领导决策组应当会同项目管理部向最终用户讲解设计方案，对方案中采用的技术进行说明，长沙泛普OA使最终用户理解设计的内容，对工程进展和实施过程增强信心。重要的设计由领导决策组签字批准，其它由项目管理部签字批准，从而正式生效，设计文件要发送到所有参与过程实施的技术人员。
设计更改
　　　针对己经批准和发布的设计，在实施过程中或实施前，如果发现明显的错误或其它因无法抗拒的原因（如设备和线路性能，政策改变等），设计方案需要修改时，应由设计和实施人员共同提出申请，由项目管理部批准后，进行更改，更改后的文件重新进行评审，批准程序。
　　　设计更改申请报告应对需要更改的原因作出说明和分析，对于设计中的错误应当着重分析出现错误的根源。
长沙泛普OA设计的职责和控制
　　　设计是工程最终能否满足用户需求的十分重要的因素，明确职责是为了确保设计的质量。项目管理部应当负责总的设计原则和设计目标的确定；督促影响整个工程质量的设计的进行，各大区项目实施组的子项目经理负责督促属于本组的设计工作，保证设计能够按时完成。设计评审会负责对设计质量的最后把关。
在设计开展过程中，工程质量管理组应对设计进度和设计过程中存在的问题进行检查，发现问题及时解决（包括检查设计的目的是否清晰，设计分工是否明确合理，设计流程是否遵守，设计过程产生的文档是否完整符合要求）。