OA办公系统增强企业内部交流,促进沟通和团结
当企业在引入OA网络办公系统之后,首先需要的便是结合自身需求设定办公自动化流程,对相应的管理人员设置权力等级并进一步在实际办公中进行调整和优化等。当这些完成之后,可以给予企业中负责内部文化建设的部门或人员相应的权限,让他们可以结合以下功能模块,开展内部文化建设工作。
使用OA网络办公系统增强企业内部交流,促进沟通和团结
通过OA网络办公系统可以开设的BBS即电子讨论板或称为内部论坛功能模块,使企业拥有一个向内部员工提供交流的平台,在这里可以结合自身的特色,对论坛的风格、名称以及各相应的讨论板块进行相应的设置,由相关的宣传负责部门或人员负责论坛的维护,特别是内容方面的组织构建,通过开展各种线上活动充分调动员工参与讨论,踊跃发言的积极性,从而使内部员工可以利用这一平台获得更多交流机会,在促进内部交流,增强企业凝聚力的同时,还能让企业更为及时和全面地了解员工的思想动态和对相关工作或部门的态度等。
OA网络办公系统的线上通知、活动与现场活动相结合互为促进
企业为了构建自身文化,往往会在企业内部开展不同主题的现场活动,包括但不限于内部运动会、交流会、恳谈会以及各种不同的比赛等,这些现场型活动对于促进员工内部交流,在工作之外获得更多沟通机会具有非常好的效果。为了进一步发挥这些活动的作用,增强其效果,企业可以利用已经引进的OA办公系统,使线上与现实中活动达到互动,发挥彼此的独特作用和魅力。例如在相关现场活动开展之前和开展之后,由宣传负责部门或人员在OA论坛或通知系统中对相应活动进行充分的开展动员,激发员工的热情和参与积极性,在活动完成之后让员工充分在OA论坛上参与讨论,延续活动带来的良好效果。
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