OA办公系统和线下现场活动相结合互为促进

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即时通讯、短消息、流程审批提升沟通的效率和效果
对于应用OA较多并且覆盖面较广的企业而言，充分利用通知公告、即时通讯、邮件、短消息无疑为企业内部的沟通和管理带来了一种全新和高效的模式。传统的沟通具有时间长，成本高，具有滞后性、覆盖面窄的缺点，这时企业可以考虑充分借助和发挥OA办公系统的相关模块的作用，面向全体员工进行不同时间段，灵活地开进行沟通，通过OA的信息发布模块可以有针对性的对员工进行培训和互动；通过OA办公系统的流程审批，实现业务流程的有关和严格的控制，任务的自动分配、提醒和处理，流程的跟踪和任务的实时反馈。

OA办公系统和线下现场活动相结合互为促进
企业为了构建自身文化，往往会在企业内部开展不同主题的现场活动，包括但不限于内部运动会、交流会、恳谈会以及各种不同的比赛等，这些现场型活动对于促进员工内部交流，在工作之外获得更多沟通机会具有非常好的效果。为了进一步发挥这些活动的作用，增强其效果，企业可以充分利用OA办公系统的作用，使线上与现实中活动达到互动，发挥彼此的独特作用和魅力。例如在相关现场活动开展之前和开展之后，由宣传负责部门或人员在OA论坛或通知系统中对相应活动进行充分的开展动员，激发员工的热情和参与积极性，在活动完成之后让员工充分在OA系统上参与讨论和沟通，延续活动带来的良好效果。

随着企业的发展企业的规模也在不断的变大，集团公司及其成员企业的沟通和协调系、上下及的管理汇报等逐渐趋于复杂，尤其是跨区域经营之后，企业从“人治”转向“法治”，很多问题亟待解决，比如管理规范、责任分配、人员协作等。如何通过OA办公系统增强企业内部沟通和管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业日常管理的一个重要方面。

发布：2025-11-11 00:17 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]