OA办公系统和线下现场活动相结合互为促进
即时通讯、短消息、流程审批提升沟通的效率和效果
对于应用OA较多并且覆盖面较广的企业而言,充分利用通知公告、即时通讯、邮件、短消息无疑为企业内部的沟通和管理带来了一种全新和高效的模式。传统的沟通具有时间长,成本高,具有滞后性、覆盖面窄的缺点,这时企业可以考虑充分借助和发挥OA办公系统的相关模块的作用,面向全体员工进行不同时间段,灵活地开进行沟通,通过OA的信息发布模块可以有针对性的对员工进行培训和互动;通过OA办公系统的流程审批,实现业务流程的有关和严格的控制,任务的自动分配、提醒和处理,流程的跟踪和任务的实时反馈。
OA办公系统和线下现场活动相结合互为促进
企业为了构建自身文化,往往会在企业内部开展不同主题的现场活动,包括但不限于内部运动会、交流会、恳谈会以及各种不同的比赛等,这些现场型活动对于促进员工内部交流,在工作之外获得更多沟通机会具有非常好的效果。为了进一步发挥这些活动的作用,增强其效果,企业可以充分利用OA办公系统的作用,使线上与现实中活动达到互动,发挥彼此的独特作用和魅力。例如在相关现场活动开展之前和开展之后,由宣传负责部门或人员在OA论坛或通知系统中对相应活动进行充分的开展动员,激发员工的热情和参与积极性,在活动完成之后让员工充分在OA系统上参与讨论和沟通,延续活动带来的良好效果。
随着企业的发展企业的规模也在不断的变大,集团公司及其成员企业的沟通和协调系、上下及的管理汇报等逐渐趋于复杂,尤其是跨区域经营之后,企业从“人治”转向“法治”,很多问题亟待解决,比如管理规范、责任分配、人员协作等。如何通过OA办公系统增强企业内部沟通和管控能力,将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体,是企业日常管理的一个重要方面。
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