OA办公系统的特点决定了其权限系统的强大
一、OA办公系统的授权方式
不同职责的人员,在OA办公系统操作的权限是不同的,一个具体用户的权限可以是来源于其对应的用户组、部门或其自身。因此,系统的授权主要包括以下几种方式:
1、按用户组进行权限分配
对于企业的OA办公系统来说,系统中很多模块和流程明确的对应到具体的岗位,将指定的模块或功能授权给不同的用户组,将指定用户添加到用户组,当具体岗位中的人员发生变化后只需维护用户组中的用户成员。
2、按部门进行授权,
对于部门相关的业务模块或功能,可以按照部门进行授权,这种授权方式的优点是当某个用户属于指定部门时,该用户继承了部门的权限,当从指定的部门移动到其他部门时,该用户从指定部门获取的权限也就不存在了。
3、直接按用户进行授权
这种授权方式比较少用,也是授权方式中最繁琐的,一般不推荐使用,但对极其特殊的用户可以考虑使用。
因此,一个特定用户的权限来源于按用户组、部门和用户授权的组合,比如:针对“A”栏目在“财务”用户组中包含访问、审核权限,在部门中包含访问权限,该用户自身有修改权限,则该用户对“A”栏目拥有审核、访问和修改的组合权限。
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