OA办公系统打破学校传统的纸质公文办公模式

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目前越来越多的学校开始应用OA办公系统，是因为办公自动化系统实实在在为学校的管理及其发展带来了好处，而其中的三个因素是很重要的：

一，工作流程自动化的实现。OA办公系统打破了学校传统的纸质公文办公模式，使得学校内外部的收发文、信息管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、审批、签发、归档等自动流转方式，提高了办公效率，实现无纸办公。再也不用拿着各种申请在各科室跑来跑去的等着审批盖章，而是利用廉价快速的网络来传递，节约了很多时间。还可以发挥信息共享功能来协调学校各科室的工作，减少工作中复杂环节，提高工作效率。

二，文档管理的自动化。使用办公自动化软件可以使各类文档能够按照权限进行保存、共享和使用，还可以便捷的进行查询。文档管理自动化使得各种文档实现电子化。实现文档管理自动化后，使得学校各个科室的所有员工都能看到学校的各种规章制度和教学文件，只要有适当的权限就可以查看阅览，可以使档案信息更加透明，流动性更强。

三，节约办公成本。对于学校来说办公纸张笔墨是必不可少的，也是日常用到最多的，使用OA办公系统以后，就大大节约了纸张笔墨等办公用品，为喧嚣教职工节省了时间成本和经济成本。另一方面，办公自动系统使得教职工与学校领导的沟通更加方便，信息反馈更加顺畅，为发挥教职工的只会和积极性提供了舞台