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OA系统与档案管理系统常用的数据交换形式
泛普软件推出的OA系统与档案管理系统常用的数据交换形式主要有以下三种
1、联机传输归档
联机传输归档，是将现有的办公自动化和档案管理两套独立的系统直接进行整合，实现两套系统的无缝连接，电子公文数据通过网络直接写入档案管理系统。这种归档模式，需要开发一个通用数据接口，实现两套系统间跨平台的数据传送。接口程序整合在办公自动化系统上，体现给用户使用的是“归档”按扭。点击“归档”按扭后，通过接口程序连接到档案管理系统的数据库，往数据库中写入公文数据。归档按扭只出现在显示“已办结文件”的界面，且只有拥有“导出数据”角色的人员才能看到这个按扭，操作简便。
2、数据库中心传输归档
泛普软件通过大量客户数据得出：很多企事业单位使用的数据库、信息系统不同，导致数据交换和共享困难，故建立中心数据库，整合原有系统，通过集成系统或数字化系统把各系统的共享数据抽取到数据库中心，同时各个系统又从数据库中心得到自己需要的数据。用这种方式，档案管理系统需要共享办公自动化系统的电子公文数据时，就可以直接从共享数据库中获得，不再需要通过联机或脱机方式从OA系统获得，提高了数据交换效率，实现共享。
3、采用专业数据库系统实现二者的数据交换
OA系统基于以下比较成熟的技术构建:Lotus Domino平台、J2EE,MS Exchange等，Lotus Do min。
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