采用专业数据库系统实现二者的数据交换的OA协同办公系统
采用专业数据库系统实现二者的数据交换
OA系统基于以下比较成熟的技术构建:Lotus Domino平台、J2EE,MS Exchange等,Lotus Do min。平台是文档型数据库,Notes提供了一个文档数据库管理系统,所有的应用都以数据库的形式出现,所处理的对象就是数据库中的文档。Lotus作为IBM电子商务大战略当中的核心成员之一,具有跨平台应用服务能力,能够支持包括PC系列、UNIX服务器等在内的多种硬件和操作系统平台,甚至支持TCP/IP以外的网络协议。由应用程序开发设计人员设计文档(包括设计域、表单、视图、文件夹、操作等),用户则基于已有的设计创建文档,并且按照定制的工作流程对文档进行处理。每个数据库都可以包含不同格式和类型的文档。有多种方法可以实现Lotus数据库和关系数据库之间的互操作,通过数据库连接标准ODBC,把OA系统中文档的红头、文号、标题、正文内容、主题词、抄送、发文单位、校对、附件等内容传输到档案管理系统的相应字段中,代码直接嵌入OA系统中,接口操作也直接挂在OA系统中。
泛普软件通过大量客户数据得出:用户在计算机上安装了专业的Lotus Notes6.5等软件,就可以轻松的把OA中的数据转移到档案管理系统中去,使得OA系统与档案管理系统功能增强。整合档案管理系统与OA系统是档案管理信息化的必经之路,在这条路上还有很多问题履待解决。(作者单位:宝鸡高新区管委会)。
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