OA软件知识

泛普软件告诉您OA系统与ERP软件系统的功能划分和实现

　　1、功能划分

　　根据 erp系统及OA系统的各自特点，对其分别在预算实时控制活动中的功能进行了如下划分:ERP系统负责管理各部门费用预算目标数据源和预算控制方案,OA系统负责费用、借款等审批流并实现费用控制过程根据ERP擅长数据逻辑的特点，将公司各级组织单位费用预算目标的具体数据录入ERP系统，但是费用报销过程中的审批流程则完全借助于OA系统实现，由于OA系统流程的高度灵活性，能满足企业多种费用审批流程节点的设置，而ERP无法做到这点，因此这样的设置充分发挥各自长处，剩下的工作就是如何通过技术方案实现二者数据的交互并达到控制目标。

　　2、功能实现

　　首先ERP将其保存的预算目标数据传入到OA系统，传入的信息包括费用目标及控制方案控制方案主要是指对各明细费用项目实行单项控制还是整体控制，或者对某几项费用实行总体控制。

　　OA办公系统在接受到费用目标及控制方案后，对每项审批生效的费用的累积发生额与该部门该费用项目的预算进行比较，如果在预算范围内就允许流程通过，如果超出预算则该费用流程无法提交，除非预算得到修改通过预算审核的费用报销流程最终将流向财务审核人员，审核人将流程信息与原始单据逐核对无误后，将该流程提交归档，归档后的流程将从OA传输回到ERP系统，财务出纳通过ERP系统中的资金付款模块读取该流程并完成对该报销流程的转账付款工作。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-15 00:21 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

泛普软件告诉您OA系统与ERP软件系统的功能划分和实现

相关栏目