泛普软件2015年即将推出的第一代OA系统简介
泛普软件2015年即将推出的第一代OA系统简介
在计算机进入办公与管理领域之后,用于文件管理与档案管理的系统先后出现。不同时期的管理系统,有着不同的适用性;从系统自身的发展看,显然越来越接近于现代化管理。
严格地说,传统的OA系统不适用于文档管理。OA系统只注重文件作为信息传送与交流的工具,即只关注信息流在办公机构系统中的通畅流动。早在1986年发布的《国务院电子振兴办公室关于OA系统设计的指导报告》中,OA系统就被表述为“利用先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。因而,OA系统的整体目标是提高办公质量与效率,而其具体作用,借用关国自动化专家季斯曼教授的话来说,是“将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学,应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常人而结构又不明确的办公与行政业务”。
OA系统本身也有不同的层次与类型,目前我国基本实现了以电子数据处理为基础、以文字处理技术为主体的事务处理型OA系统,正处于以MIS为基础、以数据库技术为主体的管理型OA系统运用阶段,但要发展到以人型知识库为基础、以人工智能和专家系统为技术主体的决策型OA办公系统(DSS)尚有待时日。
在传统的OA系统中,一般均设有文档管理模块:发文管理、收文管理与档案管理。
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