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OA系统中的文档一体化管理系统简介
OA系统中的文档一体化管理系统
长期以来，档案部门对OA系统中存在的问题是十分清楚的。然而，从外延上说，OA系统远远超过档案管理系统，档案部门在开发OA系统中影响很小，因而档案部门转而运用自身的力量，寻找合作者开发出文档一体化管理系统。
泛普软件通过调查得出：20世纪90年代中期，文档一体化管理系统从单机版发展为网络版。一般说来，网络版一体化系统具有以下综合功能:一是从档案目录信息管理开始，向档案原文信息管理、照片、录音、录像等多媒体档案集成化综合管理发展;二是从档案信息管理开始，向库房设备自动记录、监控、报警，档案业务工作计算机辅助管理(如收集、利用、鉴定等环节)，档案抢救保护，档案部门办公自动化等全方位发展。
从实现OA办公软件系统流程上看，文档一体化管理系统有着两种模式。一是前向一体化，二是后向一体化。前向一体化就是将档案室或文件中心的文档管理工作延仲到文件的产生或系统设计阶段，旨在解决文档管理的“前端控制”问题，并在一体化程序设计方面去除多余的节点或环节、步骤，实现归档前后文档管理的整体优化。前向一体化这种类型是从系统设计开始，对文档管理的要求作出统一规定。从起草文件、完成文件的收发、运行管理，到自动组卷、著录标引、归档、打印目录、查档、借阅、统计等等，涉及文书管理和档案管理的全部业务工作。其系统功能包括文件管理子系统、归档子系统、档案管理子系统、系统维护子系统。
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