OA办公系统的数据处理能力日益关键,成为OA选型新的重要标准
最早提出“大数据”概念的机构是全球知名咨询公司麦肯锡。麦肯锡在研究报告中指出,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,逐渐成为重要的生产因素。在大数据时代,各行各业的发展都会在不同程度上依赖信息化工具的数据处理,如OA办公系统。
作为信息化建设的基础工具,OA办公系统的数据处理能力日益关键,成为OA选型新的重要标准。的确,在大数据时代,CIO们对OA系统的要求越来越高,不但要实现最基本的办公自动化,更要通过OA系统来实现工作流统一化管理和数据整合,传统的OA系统已经难以满足企业的新需求。
目前,CIO们普遍赞同泛普OA的一个观点,那就是OA办公系统要做到智慧协同,能够与其他信息系统整合在一起。因为OA办公系统的核心理念并不是孤立的、并不是一个工具,而是要协调处理有序的关系,如上下级关系以及各种业务流程,更重要的是协调“无序”,使原本无序的、突发性的事件,变得有序,可控制,从而提高工作效率,并使得组织协调一致,运转有序。
另一方面,相对于信息化建设的其他环节来说,OA处于关键的协调地位,他并不是一个辅助办公的独立系统,而是能够与其使用的其他管理系统,例如CRM系统、HR系统、进销存系统、财务管理系统等进行整合,从而达到多系统广泛整合使用,满足用户复杂业务自动化处理的需求。这就是OA的整合性。
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