市场销量名列前茅的OA办公系统代表有:泛普OA等
网络化,信息化的高速发展,指引着集团企业以OA办公系统为平台,处理各项工作事务,降低管理费用,增强企业应变能力,提高管理水平,帮助管理层做出科学决策,提升集团企业竞争力。我们通过OA办公系统可以对员工的工作经验和技术技能进行知识管理,将资源共享给全体员工;可以实现各部门、各级之间横向纵向工作流程的快捷、准确处理,有效提升办公效率;通过明确各岗位的权限和职责,将工作落实到明确的责任人,各司其职,查有所依,避免出现因为职权不明导致的相互推诿扯皮;可以缩短处理时间,节省半公开支,减少差错率,提升整体办公效率等等。
登陆OA办公系统,工作上的各种难题都会轻轻松松迎刃而解,高效管理即刻就能享受。在OA办公系统的选型问题上,很多没有选型经验的企业CIO,往往不知从何下手。目前,市场销量名列前茅的OA办公系统代表有:泛普OA,致远OA等。下面,我们来介绍下OA选型要关注哪些OA元素。
1、OA真面目
企业CIO首先要对OA办公系统有一个清醒、全面的认知。OA办公系统涉及企业全员信息化,是从应用范围的量变积累,上升到管理水平提升的质变层面,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革应用。
在OA办公系统的选型上,需要以全员的需求为基础来调研,安排,应用推广等,OA是在用创造力开创新的组织管理软件,在企业里实现客户价值最大化。
2、OA有哪些应用
企业引进OA办公系统,想要解决的问题如果能通过核心应用即能解决,自然避免了其他的二次开发,节省一大笔开支。
我们以泛普软件OA办公系统为例,其核心应用有流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。这些工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块就能为企业带来80%的价值,其他的则能为企业带来20%的价值。在OA选型上要从大处着手,把焦点放在工作流程、协同工作、项目管理上来。
3、OA厂商心里有没有你
很多OA厂商心里只装着OA业绩,只要客户签单付款就不管其后续应用效果如何,OA客户的成功率就无从谈起了。OA办公系统不是一次性的买卖交易,需要长期的持续应用,其中保障客户成功的关键就是OA厂商的服务水平。
经过了解,我们欣喜的发现泛普软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖的获得者,关注客户价值最大化,希望与有缘分的客户做一生一世的买卖,自始至终关注客户成功。选择一心装着OA客户的厂商,才是选择了能够实现价值最大化。
4、OA成本
很多CIO会简单地认为,OA办公系统的成本就是供应商的报价,其实不然。OA办公系统成本包含OA部署的软硬件环境成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,切不可因为贪便宜,而贻误后期全员持续应用OA的步伐。
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