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随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来

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随着国内企事业单位对信息化建设的投入增多,OA办公系统市场也迎来了快速发展,已经连续3年保持30%以上的速度增长。尽管今年上半年因国内经济发展疲软,OA办公系统市场增速放缓,但市场前景依然让人看好。同时,OA办公系统市场竞争仍呈白热化状态,各种市场运作、营销方案、理念推广层出不穷。

  随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。随着OA办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。据不完全统计,现今OA市场中有过千家OA厂商,OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市,面对五花八门的OA办公系统企业如何选择合适自己的OA呢?各个企业都有不同的需求,那么什么样的OA系统能满企业的个性需求呢? OA中的平台专家泛普科技为你一一解说。

  1、OA仅仅作为工作流平台不够满足管理需求,要提升为综合信息管理平台

  OA可以用来做工作流和知识共享是大多数对OA有所了解的人都知道的,电子化的流转和信息共享确实能够带来效率的提升。但是企业的很多管理问题,并非一定就是通过流转效率的提升就能够解决的。业务的表现形式也并非单一流程的模式。往往很多OA项目在实施时,只是断章取义的将可流程化的部分电子化了,但是多项业务之间的联动关系被简单割裂了,系统上线之后带来了局部效率提升,但是整体效果不明显的局面,在更大的层面,仍然表现为信息不对称,信息流转不畅,甚至导致重复工作的状况。诸如此类的现状,确实不是一般OA办公系统可以解决的,需要把OA系统上升到一个企业内部信息管理平台的高度,而非简单的工作流平台。

  企业OA系统选型时应理解“系统”与单一的“流”的价值差异,单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而泛普OA(www.fanpusoft.com ),如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。关于系统与单一流的区别,大家还可以看看《请了解这些后再进行OA系统选型》这篇文章。

  2、泛普OA的内置平台有效的提升对综合型需求的满足度

  泛普OA所提供的OA系统内置了一套可扩展平台,此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为:工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块,并辅以其关键技术“数据交换”功能,在无需写代码的情况下,可将任意多个的以上模块灵活组合起来,不仅仅在流程中产生信息流动,而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割,信息聚合度不高,信息不对称的局面。

  3、泛普DIY平台解决了标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾

  泛普OA平台的此项功能解决了很多企业在标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾。既避免了常规OA的作用有限的单薄,也避免了个性化的管理需求动辄就要定制开发的尴尬,为企业个性化的综合管理需求提供了一个高性价比的实践平台(如泛普花13年时间打造的DIY平台)。

  企业如果有个性化的需求,在OA选型时就最好选择如泛普OA这类的平台型OA,这种平台型OA让你业务变化不求人。平台型OA最大好处,打造贴身个性的应用,随需而变保持软件生命力。买OA买的就是平台,谁有平台谁做主,业务变化不求人,打造随需而变的贴身OA。

发布:2005-03-16 12:27    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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