工作流技术对高校OA系统建设的意义
工作流技术对高校OA系统建设的意义
一、工作流技术概述
1993年,工作流管理联盟W ork fbw Manage-ment Coalition,W FMC)成立,对工作流作出如下定义:工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。也就是根据特定的规则和逻辑关系,把工作流程中的各环节工作组织起来,并依据计算机模型子以表示与计算。简单来说工作流技术就是将工作流程转化为计算模型,使业务过程的部分或整体在计算机应用环境下实现,从而提高工作效率,降低工作时间,减少工作成本,提高经济效益。
基于工作流技术,工作流管理系统应运而生。工作流管理联盟给出的关于工作流管理系统的定义是:工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。随着计算机软硬件技术的发展,特别是Internet和Internet的迅速发展,工作流管理系统呈现出大型化的趋势,逐渐应用于各个企业与高校之中。
二、工作流技术对高校OA系统建设的意义
办公自动化这一概念主要是指在办公环境中运用计算机、打印机、复印机、传真机等一系列自动化设备而达到解放人力、提高办公效率的目的。随着信息技术的发展及在办公领域应用的不断拓展深入,办公自动化的内涵也逐渐拓展,成为利用Internet、intranet技术,基于工作流的概念,寻求各种信息产生、贮存和检索的途径,从而有效地利用各种信息资源,提高工作效率,辅助决策。办公自动化系统(OA)(0ffice Automatnon , 0 A系统是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
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